Office manager

• MusesAcademy - EdTech-застосунок для жінок, який змінює підхід до самоосвіти, емоційного розвитку та побудови стосунків. Команда розробляє AI-функціонал, будує персоналізовану навчальну систему, оптимізовує engagement і retention-механіки. У 2025 році кількість користувачів зросла кратно порівняно з 2024 роком, демонструючи стабільні двозначні темпи місячного приросту.
• VPN - кросплатформенний сервіс на власних протоколах, який 5+ років забезпечує стабільний доступ до web-ресурсів на ринках Азії.
• MathMaster - застосунок для розв'язання математичних задач за допомогою AI та експертів. Під час активного росту ми вивели продукт у топ-5 у США в категорії Math Q&A. Наша команда здобула глибоку аналітичну та продуктову експертизу в EdTech і AI, яку сьогодні застосовує в нових напрямах.

• Організовувати комфортне, доглянуте робоче середовище (офіс, тераса, інтер'єр, флористика).
• Вести облік офісних витрат, замовлень, рахунків і бюджету.
• Контролювати інвентар, перепустки, сервісні запити.
• Допомагати з преонбордингом і тревел-процесами.
• Бути першою лінією турботи для колег: підтримати, підказати, вирішити дрібну кризу.
• Залучатися до організації свят, внутрішніх активностей, тімбілдингів.

• Мешкаєш у Києві та тобі підходить офісний формат роботи.
• Завжди тримаєш усе під контролем і не пропускаєш деталей.
• Відповідально ставишся до задач і не потребуєш додаткового контролю.
• Ввічливо комунікуєш і вмієш знайти індивідуальний підхід до кожного.
• Умієш аргументовано доносити свою думку та відкрито пропонувати ідеї.

• Досвід у ролі Office Manager / Admin / Executive Assistant.
• Розуміння базового обліку витрат і рахунків.

• Координувати та ініціювати всі закупівлі для підтримки робочого середовища.
• Адміністративно супроводжувати всі внутрішні освітні заходи.
• Допомогти з організацією виїзного Дня народження компанії.

• Офіс на Подолі з терасою й усім необхідним для роботи.
• Сніданки, обіди та снеки (обирай серед 3 постачальників).
• Уся техніка, яку потребуєш для комфортної роботи.
• 24 робочі дні відпустки + офіційні святкові дні та безлімітні лікарняні.
• Консультації бухгалтера та юридична підтримка.
• Знижки від партнерів на одяг, техніку, спорт, навчання і не тільки.
• Спорт: бігаємо разом, займаємось йогою, проводимо челенджі, граємо волейбол.
• Регулярно святкуємо перемоги: як командні, так і персональні.

• 90% наших керівників виросли всередині команди.
• Можливі вектори розвитку: → вертикальний (ріст у межах ролі) → горизонтальний (перехід на новий функціонал) → кросфункціональний (перекваліфікація всередині продуктів)
• Часткова компенсація навчань, доступ до корпоративної бібліотеки.
• Внутрішні івенти, обміни досвідом, хакатони.
• Комфортний онбординг: бадді на старті, постійна підтримка команди.
• Відкритий доступ до C-level: можеш ставити будь-які питання напряму або дізнатися апдейти на all-hands.
• Прозора компенсація, яка залежить від твоїх результатів.

• Побачив (ла), як покращити - запропонував (ла), ми відразу разом реалізували.
• Для нас важлива думка кожного: від джуна до C-level.
• Наша співпраця підсилює результати кожного.
• Не обмежуємо себе рамками - ані в ідеях, ані в підходах.
• Перевершуємо себе та прагнемо більшого.
• Прозорі процеси, довіра, мінімум бюрократії.
• Швидко приймаємо рішення, тестуємо, зростаємо.

• Підтримуємо захисників і цивільних.
• Партнери SKELAR Foundation.
• Запускали освітні ініціативи для ветеранів.

• Перегляд CV
• Знайомство з рекрутером
• Тестове завдання
• Інтерв'ю з командою
• Якщо це метч - робимо офер

work.ua