Асистент керівника, офіс-менеджер

PK Modul

  • Ирпень, Киевская Область
  • 20 000-25 000 грн в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 3 д. назад
Опис вакансіїКомпанія «ПК Модуль» з виробництва обладнання для систем опалення та холодопостачання шукає відповідального асистента на повний робочий день, який поєднає адміністративну, технічну й підтримуючу функції. Працюємо з монтажними організаціями по всій Україні, виготовляємо нестандартні рішення (гідрострілки, модулі, бойлери).Обов'язки:📦 Закупівлі та логістика:
  • Замовлення матеріалів і комплектуючих у постійних постачальників
  • Контроль залишків і формування заявок на поповнення
  • Узгодження цін, термінів і умов постачання
📄 Документообіг та адміністрування:
  • Заповнення паспортів продукції, шаблонних документів
  • Ведення архіву технічних документів і прайсів
  • Формування комерційних пропозицій за шаблоном
  • Підтримка управлінського обліку (Excel / Google Таблиці)
📞 Комунікація та передпродаж:
  • Обробка запитів, ведення бази клієнтів (CRM)
  • Відповіді клієнтам у месенджерах, Instagram, email
  • Підготовка, надсилання КП, консультації щодо типових питань
📢 Маркетинг і просування (додатково):
  • Публікації в Instagram (кейси, монтажі, огляди)
  • Збір баз нових монтажних компаній з YouControl, OLX, Facebook
  • Ведення таблиць активностей, звітності
Вимоги:
  • Повна зайнятість (8 годин, пн-пт), гнучкий старт можливий
  • Впевнений користувач Excel / Google Таблиць
  • Грамотна українська (усна і письмова), бажано - технічна лексика
  • Уважність, системність, пунктуальність
  • Готовність дзвонити клієнтам - без продажу, тільки комунікація
  • Буде плюсом:
  • Досвід роботи у виробництві, монтажі, інженерній сфері
  • Досвід роботи у закупівлях, офісі, логістиці або продажах
  • Знання CRM (Notion, Trello)
  • Базові навички в Instagram / Canva / оформлення простих публікацій
Умови роботи:
  • Оплата: фіксована ставка + премії за результати
  • Навчання: шаблони, відеоінструкції, супровід на старті
  • Робота напряму з керівником - можливість зростання до керівника офісу
Обов'язки:📩 Надішліть резюме або телефонуйте за номером , ОленаВідгукнутисяМашинобудування, 10-50 співробітників

work.ua