Старший фахівець з обліку матеріальної допомоги

• Проводить опитування установ-бенефіціарів щодо уточнення потреб згідно попередньо зібраних узагальнених даних;
• Запрошує від установ Листи-запити на отримання допомоги у натуральному вигляді,
• Виконує виїзди в установи для огляду приміщень, для яких замовляється допомога, координує наповнення пропозиції товарними позиціями згідно виявлених реальних потреб;
• Консультує адміністрацію установ згідно процесу замовлення, отримання та звітування щодо отриманої допомоги;
• Координує роботу дистрибуції матеріальної допомоги: обробляє зібранні заявки на отримання допомоги; створює в системі обліку заявки на отримання допомоги; створює документи доставки допомоги;
• Створює заявки на закупку для товарів, контролює своєчасне опрацювання та реєстрацію таких заявок; комунікує з постачальниками щодо умов та документів для прийому товарів на складське зберігання;
• Приймає участь у плануванні виїзду моніторингових та дистрибуційних команд закріпленого регіона, забезпечує своєчасне інформування тім лідів та менеджменту про готовність товарів для відвантаження;
• Веде комунікацію з адміністраціями установ щодо уточнень зібраних потреб, аналогів, узгоджує час та інші умови доставки товарів;
• Здійснює виїзди в установи для супроводження доставки товарів, контролює повноту та якість доставлених товарів згідно замовлення, супровідних документів та специфікацій;
• Сповіщає складських та інших логістичних підрядників про планові приходи та розходи товару, перевіряє всю документацію товарного руху;
• Комунікує з постачальниками щодо умов та документів для прийому товарів на складське зберігання;
• Звітує Провідному фахівцю з обліку матеріальної допомоги за період та по запитах про всі операції щодо надання допомоги в натуральному вигляді;
• Перевіряє первинну документацію, яка передається з регіональних офісів для аудиту та зберігання в головному офісі;
• Відповідає за звірку та контроль наповнення звітних документів проєктів згідно стандартних операційних процедур супроводження проєктів;
• Контролює товарні залишки на складах, аналізує готовність товарів для доставок, аналізує термін зберігання товарів та причини довгого зберігання;
• Дотримуватись Кодексу поведінки та Політик Фонду.

• Досвід роботи логістом або товарознавцем або старшим комірником або спеціалістом з обліку на підприємствах;
• Досвід роботи з обліковими системами (бажано 1С);
• Вміння комунікувати з різними командами, роз'яснювати особливості та вимоги обліку, надавати підтримку та допомогу при роботі з документацією;
• Проведення звірок з партнерами за звітний період, корегування рахунків в разі розбіжностей;
• Робота з рекламаціями складських та транспортних пошкоджень товару;
• Досвід роботи з регулярними звітами в розрізі товарних залишків;
• Розуміння принципів матеріальної відповідальності;
• Хороші аналітичні здібності і увага до деталей;
• Прагнення до командної роботи;
• Самомотивація;
• Гнучкість.

• контракт до 30 грудня 2026 року з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;
• можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;
• підтримка та наставництво;
• можливість професійного зростання;
• теплий та дружній клімат в команді.

work.ua