Провідний фахівець з організації візитів та заходів для високопоставлених партнерів

Товариство Червоного Хреста України

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
Опис вакансіїНаціональний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТЧХУ) оголошує конкурс на посаду Провідного/-ної фахівця/-чині з організації візитів та заходів для високопоставлених партнерівТовариство Червоного Хреста України - найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:
  • Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску.
  • Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
  • Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
  • Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви - герой!
ТЧХУ - це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.Ціль посади: планування та координація візитів та подорожей; взаємодія з фінансовим департаментом та підрядними організаціями; ведення документації та звітності.Основні обов'язки:
  • Високий рівень підтримки з управління візитами та подорожами.
  • Реєстрація учасників на івенти.
  • Організація транспорту, бронювання житла та туристичне страхування.
  • Зв'язок з фінансовим відділом щодо візитів та витрат на відрядження (бронювання та оплата рахунків).
  • Підготовка та оформлення внутрішньої документації на відрядження (внутрішні накази та ін.)
  • Підготовка програми візитів.
  • Візова підтримка керівництва та партнерів ТЧХУ (при необхідності).
  • Координація підготовки візиту у співпраці з відповідними департаментами і підрозділами ТЧХУ та представниками партнерів.
  • Інші релевантні обов'язки, призначені керівником.
Загальні обов'язки:
  • Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
  • Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
  • Виконувати будь-які інші, пов'язані з роботою завдання та обов'язки за дорученням безпосереднього керівника.
Вимоги до кандидата:
  • Повна вища освіта. Ступінь усного або письмового перекладу буде перевагою.
  • Більше 2-х років досвіду. Попередній релевантний досвід буде перевагою.
  • Відмінні усні та письмові навички; відмінні навички складання, формулювання звітності.
  • Акуратність і професіоналізм у розробці та редагуванні документів.
  • Відмінні навички міжособистісного спілкування; здатність працювати інклюзивно та співпрацювати з низкою членів команди та партнерів.
  • Хороша загальна комп'ютерна грамотність, включаючи знання різноманітних програм MS Office (Excel, Word тощо) та електронної пошти / Інтернету.
  • Досконале знання української та англійської мови.
  • Відмінні комунікативні навички.
  • Навички співпраці та роботи в команді.
  • Вміння приймати рішення.
  • Співпраця з партнерами / підрядниками, місцевими організаціями.
  • Вміння застосовувати нестандартні / інноваційні рішення в роботі.
  • Вміння будувати довіру.
Товариство Червоного Хреста України пропонує:
  • Працевлаштування згідно КЗпП.
  • Своєчасну виплату заробітної плати.
  • Дружній і згуртований колектив однодумців.
  • Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
  • Приєднуйтеся до нашої команди та зроби свій вклад у розвиток гуманітарних ініціатив за допомогою цифрових інновацій.
Ми маємо на меті створити в ТЧХУ безпечне та інклюзивне середовище, яке забезпечить усім співробітникам, волонтерам незалежно від віку, статі та гендерної приналежності, етнічного походження, релігії, наявності інвалідності, сексуальної орієнтації рівний доступ до можливостей, захист їх гідності та рівність прав.Ми є роботодавцем з рівними можливостями для всіх працівників, в тому числі для осіб з інвалідністю.Ми не дискримінуємо у своєму виборі та працевлаштуванні на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці.Постійне місце роботи: м. Київ, випробувальний термін - 3 місяці.Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати та мотиваційний лист з позначенням посади на [ ].Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв'язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.ВідгукнутисяНеприбуткові, благодійні та громадські організації, 250-1000 співробітників

work.ua