Фахівець з адміністративних питань / Рецепціоніст

Roche Посмотреть все вакансии

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 16 д. назад
Ми шукаємо Фахівця з адміністративних питань/Рецепціоніста, який приєднається до команди Roche - однієї з провідних фармацевтичних компаній світу.Про насRoche - це глобальна компанія, в якій понад 100 000 співробітників у 100 країнах світу щодня розширюють межі охорони здоров'я. Працюючи разом, ми стали однією з провідних науково-дослідних медичних груп світу. Наш успіх ґрунтується на інноваціях, допитливості та різноманітності. Roche є роботодавцем рівних можливостей.Ваші майбутні завдання:Фахівець з адміністративних питань (60%)
- Допомога та супровід у придбанні товарів/послуг для відділів Компанії.
- Комунікація з постачальниками товарів/послуг.
- Опрацювання рахунків/актів на погодження та підпис.
- Опрацювання та процесування договорів.
- Створення заявок на придбання, контроль подальшого замовлення та отриманих товарів/послуг (Purchase req to Good Receipt).
- Підготовка рахунків на оплату.
- Внесення інформації за рахунками до реєстру первинної документації.
- Перевірка пакета первинних документів від постачальників, контроль своєчасності і правильності оформлення документів.
- Оформлення актів списання товарно-матеріальних цінностей на основі видаткових накладних.
- Отримання, формування, обробка, сканування, архівування та зберігання документів.
- Оперативне опрацювання внутрішніх та зовнішніх запитів.
- Підтримка відділу фінансів та бухгалтерії.
- Виконання інших обов'язків і доручень в рамках своєї компетенції та спеціалізації.Рецепціоніст (40%)
- Забезпечення своєчасної відправки/отримання листів поштової та електронної кореспонденції.
- Надання відповідей на вхідні телефонні дзвінки.
- Зустріч гостей та відвідувачів офісу. Створення заявок в системі (зокрема для паркування).
- Реєстрація вхідної та вихідної документації, зберігання оригіналів/копій у відповідних папках.
- Організація передачі документів на підпис, контроль повернення підписаних документів та їх передача на зберігання відповідальній особі.
- Допомога у виконанні додаткових запитів колег.Наші очікування від кандидатів:Впевнене володіння MS Office. Знання або досвід роботи у «Вчасно», MeDoc, SAP буде перевагою.Освіта: фінанси, економіка, бухгалтерський облік. * Проактивність, відповідальність та оперативність у виконанні обов'язків.Здатність працювати в умовах багатозадачності.Організаційні та комунікативні навички, вміння працювати в команді.Знання вимог чинного законодавства щодо первинної документації.Розуміння особливостей процесу придбання послуг і матеріалів та їхнього документального оформлення.Знання: заявок на придбання (PR), замовлень на придбання (PO), термінів постачання, умов оплати, передоплати та елементів витрат.Рівень англійської мови: Intermediate.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП.Гідну та своєчасну заробітну плату.Графік роботи: понеділок-п'ятниця з 09:00 до 18:00.Медичне страхування з першого дня роботи.Сучасний офіс поруч із метро.Якщо ви організовані та проактивні - ми будемо раді знайомству з вами!

Rabota