Шукаємо організовану, системну та проактивну людину, яка допомагатиме керівнику й команді тримати процеси під контролем та рухатися вперед без хаосу. Якщо ви любите наводити порядок у задачах, бачите ключове в інформаційному потоці та вмієте створювати зрозумілі структури там, де інші бачать лише хаос - ця роль для вас.Обов'язки:Організовувати та координувати зустрічі, вести календар і пріоритизувати задачі.Брати участь у мітингах: збирати контекст, вести структуровані нотатки з акцентом на рішення, ризики та наступні кроки.Контролювати дедлайни й відстежувати виконання задач у JIRA/Excel та інших системах.Структурувати знання у Confluence, готувати внутрішні документи, презентації, гіди та інструкції.Аналізувати інформацію з документів, листів та зустрічей, виокремлюючи головне.Готувати звіти, візуалізації й презентації.Координувати відрядження та бізнес-поїздки (квитки, готелі, програма).Виконувати окремі особисті доручення керівника (організація подій, пошук послуг).Ми очікуємо, що ви:Маєте досвід роботи з Confluence, JIRA, Miro, Figma, Excel/Google Sheets.Вмієте структурувати інформацію, виділяти ключове та формулювати його зрозуміло.Пишете грамотно українською та бажано англійською.Володієте навичками створення презентацій, звітів і візуалізацій.Швидко навчаєтеся та легко адаптуєтеся до стилю керівника.Буде перевагою:Досвід у Project Management, Business Analysis чи Operations.Вміння працювати з процесними схемами (BPMN, mind maps).Базове розуміння продуктової розробки.Орієнтація у військово-технічній чи інженерній тематиці.Компанія надає:
Рівень заробітної плати, що перевищує ринковий рівень.
Офіційне працевлаштування.Можливість професійного розвитку та зростання.Прозору й комфортну співпрацю.Команда об'єднана спільними цінностями та прагненням робити світ кращим. Ми пропонуємо цікаві завдання, турботу про кожного та чіткі цілі, які надихають.Чекаємо саме на ваше резюме!