Опис вакансіїВИМОГИПосада: Головний спеціаліст сектору контрольно-аналітичного забезпечення заступника голови Київської міської державної адміністраціїКатегорія посади: В (державна служба)Основні посадові обов'язки:1. Опрацювання всієї вхідної кореспонденції в системі АСКОД та підготовка проєктів резолюцій.2. Робота з вихідною кореспонденцією, включно з веденням діловодства (журнали, реєстри).3. Ведення таблиць контролю виконання доручень.4. Володіння Google Таблицями та Microsoft Excel.5. Підготовка різних видів листування (супровідні листи, запрошення на наради тощо).6. Бажано - складання складних юридичних листів та документів.7. Швидкий та якісний пошук інформації, особливо з юридичної тематики.8. Робота у внутрішніх системах (АСКОД та інших при потребі).Додаткові вимоги:1. Знання англійської мови на рівні не нижче B2 (бажано С1).2. Ділове листування англійською мовою.3. Впевнене користування електронною поштою (Gmail, Outlook).4. Високий рівень грамотності, відповідальності та організованості.5. Вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримання термінів.6. Досвід роботи у сфері діловодства, адміністрування.7. Організаційні питання.Робочий графік:Тиждень - з 09:00 до 18:00Наступний тиждень - з 10:00 до 19:00 (чергування)Інші обов'язки:1. Зустріч відвідувачів, представників інших установ (організаційні питання).2. Взаємодія з підрозділами КМДА, підготовка до нарад, супровід документального обігу.ВідгукнутисяДержавні організації, менше 10 співробітників