Administration Assistant (Universe Group)

• Бути частиною культури відкритості та розвитку. Ми цінуємо ініціативність, нестандартне мислення та готовність втілювати ідеї, які роблять бізнес ефективнішим. Тут немає рамок — лише можливості.
• Відчувати драйв від організації та управління процесами. Ти матимеш можливість реалізовувати свої ідеї під ключ, вдосконалювати внутрішні процеси та впливати на ефективність адмін-команди.
• Працювати у команді, що заряджає. Ти працюватимеш у команді однодумців, які надихають своїм досвідом, підтримують у викликах та мотивують до розвитку. Разом ми зростаємо, обмінюючись знаннями та найкращими практиками.

• Підтримка команди — ти станеш тією людиною, яка оперативно допомагає з адміністративними питаннями, щоб усі процеси працювали, як годинник.
• Реалізація внутрішніх ініціатив команди — організація привітань зі святами, тематичних вечорів для команди, корпоративних заходів та відряджень.
• Тісна співпраця з адміністративною командою: участь у проєктах та вирішення спільних задач, що сприяють підвищенню ефективності адміністративних процесів.

• Досвід від 2 років на аналогічній посаді (офіс-менеджер, адміністратор, особистий помічник).
• Вміння працювати з Microsoft Office (Word, Excel) і системами для управління задачами (Notion, Trello).
• Вміння виставляти пріоритети — ти легко визначаєш найважливіші задачі та зосереджуєшся на їх виконанні для досягнення найкращих результатів.
• Мультизадачність — твоє друге ім'я. Ти без проблем управляєш кількома проєктами одночасно, зберігаючи ефективність і фокус на результат.
• Вміння брати на себе відповідальність за завершення задач, роблячи це якісно та вчасно.
• Досвід у веденні переговорів, де ти вмієш досягати бажаних результатів для всіх учасників процесу.

• Англійська від рівня Intermediate

• Розвиток та навчання — твій ріст визначає успіх команди. Внутрішні тренінги та кращі експерти з України та світу допоможуть швидко прокачати навички.
• ↗Кар'єрне зростання — у нас культура швидкого розвитку: до 10 менеджерів щороку отримують підвищення. Все залежить від твого бажання та результатів.
• All-inclusive офіс у Києві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.
• Релокаційний пакет — комфортний переїзд до Києва або Варшави з фінансовою підтримкою, допомогою рієлторів та адаптацією в новому місті.
• Один із кращих соцпакетів — винагорода відповідає запитам ринку, 20 днів оплачуваного відпочинку, співпраця через ФОП або

• Підтримка під час війни — безпека та стабільність для тебе та твоїх рідних. Забезпечуємо всім необхідним для безперебійної роботи та долучаємось до ініціатив із відновлення України.

Genesis