Персональний асистент

Rocket Crew

  • Львов
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 10 д. назад
Зараз ми співпрацюємо з компанією Softorg - провідний дистриб'ютор професійного швейного обладнання з 1999 року. І знаходимось в пошуках персонального асистента для СЕО компанії - Тараса. Він починав як менеджер з продажу і поступово став комерційним директором, а потім співвласником і СЕО компанії Softorg.Суперсили Тараса як керівника:
  • Швидко приймає рішення, цінує структуровану інформацію.
  • Відкритий до діалогу, цінує ініціативність команди.
  • Любить порядок, системність та орієнтований на результат.
  • Людяний, із почуттям гумору - легко знаходить спільну мову.
Ми шукаємо для Тараса людину, яка буде правою рукою керівника, яка не лише виконує доручення, а й проактивно пропонує оптимальні рішення, удосконалює процеси та фільтрує несуттєві запити, знімаючи з керівника максимальну кількість рутинних задач.Вакансія: Personal AssistentФормат праці: Львів, гібридний (поєднання віддаленої роботи та присутності в офісі за потреби).?? Your Experience
  • Hard skills:
  • 2+ роки досвіду роботи персональним асистентом керівника / або релевантний досвід адміністрування та координації в студентських та волонтерських проєктах;
  • Англійська В2 + ;
  • Вміння працювати з великим обсягом інформації, в умовах мультизадачності та швидкого темпу;
  • Досвід планування, організації та супроводу подій, поїздок, зустрічей;
  • Володіння інструментами Google, CRM, таск-менеджери;
  • Рівень володіння Excel достатній для ведення обліку витрат та підготовки простих звітів;
  • Буде +: досвід ведення соціальних мереж керівника.
Обов'язки:
  • Ведення календаря керівника, планування зустрічей та пріоритизація запитів.
  • Підготовка до зустрічей, нотатки, контроль виконання задач через таск-менеджер.
  • Організація поїздок та заходів: квитки, проживання, документи, супровідні матеріали.
  • Обробка робочих запитів, ведення контактів у CRM, пошук і верифікація нових контактів.
  • Контроль регулярних оплат, ведення простого обліку та бюджетів поїздок і заходів.
  • Виконання персональних доручень: замовлення послуг, координація підрядників, планування сезонних задач.
Ми пропонуємо:
  • Можливість співпрацювати з СЕО великої компанії.
  • Повна зайнятість, п'ятиденний робочий тиждень, 09:00-18:00.
  • Офіційне працевлаштування.
  • Дружній колектив.
  • Корпоративні заходи.
  • 10 mental health day на рік
  • Прозору систему оплати праці (фіксований оклад + бонуси).
?Тг для відгуку: @polkЯкщо ви бачите у собі цю людину або знаєте кого рекомендувати - будемо дуже раді співпраці! :)

Rabota