Офіс-адміністратор

Альфа Люкс

  • Одесса
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 14 д. назад
Ми - компанія АЛЬФА ГРАНТ, яка є лідером Південного регіону з дистриб'юції будівельних матеріалів. За 16 років діяльності ми отримали довіру українських забудовників та продовжуємо розвивати нові напрямки.Наразі ми у пошуках офіс-адміністратора, який дбатиме про організацію роботи офісів компанії та створюватиме комфортні й затишні умови для всієї команди. Що ми очікуємо від кандидата: * Забезпечення комфортного та організованого робочого простору в офісах компанії (порядок, закупка канцелярії, продуктів, вирішення дрібних господарських питань);
  • Допомога в організації зустрічей, відряджень та корпоративних заходів;
  • Ведення внутрішньої документації (заявки, рахунки, договори, архівування);
  • Організація роботи з кур'єрськими службами (Нова Пошта, Укрпошта тощо…): відправлення, отримання та контроль доставки;
  • Підтримка внутрішньої комунікації між відділами та допомога колегам у вирішенні щоденних робочих завдань;
  • Виконання окремих доручень керівництва, що пов'язані з організаційними та адміністративними питаннями;
  • Забезпечення привітної та гостинної атмосфери для співробітників, партнерів, гостей.
На що ми звертаємо увагу при виборі кандидата: * Організаційні здібності.Вміння системно вести документообіг, контролювати відправлення/отримання пошти, слідкувати за порядком в офісах;
  • Здатність правильно розставляти пріоритети й вчасно виконувати завдання;
  • Уважність до деталей, акуратність у роботі з документами та інформацією;
  • Володіння офісними програмами та CRM (бажано);
  • Високий рівень емоційного інтелекту та стресостійкості. Дана посада потребує вміння зберігати баланс у складних ситуаціях та ефективно взаємодіяти з людьми. Ми гарантуємо Вам підтримку.
Умови роботи : * Офіс у зручній локації :10 хвилин від моря, обладнаний укриттям та паркомісцем за потреби.
  • Корпоративні заходи;
  • Корпоративне навчання;
  • Перспективу кар'єрного зростання всередині компанії;
  • Корпоративний мобільний зв'язок;
  • Графік роботи: ПН-ПТ 09.00-18.00 / 08.00 - 17.00 (година обідньої перерви).
Разом до перемоги!
https://alfagrantcareer.com/career

Rabota