Information Management Officer / Аналітик консолідованої інформації

The Mines Advisory Group

  • Киев
  • Контрактная работа
  • Полная занятость
  • 1 д. назад
MAG UkrainePosition Title: Information Management OfficerDuty Station: KyivType of Appointment: Official employment under a fixed-term contract until 11.12.2026 with the possibility of extensionEstimated Start Date: ASAPClosing Date: 08 May 2026 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidateSalary: 77 400 UAH gross / 59 598 UAHAbout MAG:MAG saves lives and builds futures by working with others to reclaim land contaminated with the debris of conflict, to reduce the daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development. MAG shared the 1997 Nobel Peace Prize as a founding member of the International Campaign to Ban Landmines for our work to ban landmines. Our vision is a safe and secure future for men, women and children affected by armed violence and conflict.MAG strongly encourage female candidates and people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.About MAG in Ukraine:Since the Russian invasion of 24th February, Ukraine has been subjected to heavy artillery bombardment, missiles, and air strikes, as well as the use of landmines and cluster munitions. The scale of the conflict and the use of high impact and indiscriminate weapons requires an urgent and extensive response. MAG seeks to save lives and build safer futures by providing risk education to communities, to help them stay safe. MAG is also in the process of seeking accreditation to start conducting explosive ordnance disposal and demining activities in Ukraine, to save the lives of people affected by the conflict.ABOUT THE ROLE:Key Responsibilities
  • Ensure that weekly and monthly reports are accurate, high-quality, and submitted on time to relevant authorities
  • Prepare and process data for regular reporting
  • Liaise with the Programmes department to understand and meet donor reporting requirements
  • Manage the flow of hard copy data from field offices to government reporting authorities
  • Perform core IMO tasks: identification, collection, verification, analysis, and dissemination of data
  • Ensure the accuracy, quality, and integrity of data collected, processed, and stored
  • Monitor reporting requirements and inform the IM team of any updates or changes
  • Ensure compliance with MAG country and global IM policies and procedures
  • Support knowledge sharing and documentation of best practices within the IM team
  • Provide technical support in Information Management (IM) and GIS to staff when required
General Responsibilities
  • Work in line with MAG's core values and maintain professional conduct
  • Participate in relevant meetings
  • Adhere to MAG's Safeguarding Framework and report any concerns
  • Apply knowledge gained from training and development programs
  • Perform additional duties as required
ABOUT YOU:We are seeking a candidate with:
  • Experience in information management, data analysis, or reporting
  • Strong data management skills (collection, verification, analysis, reporting)
  • Attention to detail and ability to ensure data accuracy and integrity
  • Experience working with reporting requirements (including donor reporting)
  • Ability to coordinate with multiple stakeholders (e.g. programmes, field teams, authorities)
  • Understanding of data workflows and document management processes
  • Ability to manage multiple tasks and meet deadlines
  • Knowledge or experience in GIS is an advantage
  • Strong communication and organizational skills
  • Ability to provide technical support and guidance to staff
  • Commitment to organizational values and safeguarding standards
Additional (Preferred) Skills
  • Experience with IMSMA is an asset, but not required
  • Background in mine action is an advantage, but not mandatory
  • Experience with ESRI tools such as Survey123, Field Maps, and ArcGIS Online is preferred
How to apply:This opportunity is available to Ukrainian nationals only. Interested candidates are invited to submit applications by submitting a CV and covering letter in English by 08 May 2026 but applications will be reviewed on rolling basis and position could be assigned prior to closing date if we find a suitable candidate.Due to the high volume of applications that we receive, we are not able to respond to every application. If you have not heard back from us within 3 weeks of applying, it means that your application has not been successful.Please note that as part of MAG's commitment to safeguarding, this post is subject to background checks before an offer of employment is confirmed.MAG is committed to the principles of diversity, equality and inclusion. If you think you would be suited to one of our roles we would welcome your application regardless of your background. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.MAG УкраїнаНазва посади: Аналітик консолідованої інформації
Тип призначення: Офіційне працевлаштування за строковим контрактом до 11.12.2026 з можливістю продовження
Дата завершення: 08 Травня 2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.Дата початку роботи: ASAPЗаробітна плата: 77 400 грн (до оподаткування) / Приблизно 59 598 грнБачення MAG - MAG рятує життя та будує майбутнє, працюючи з іншими, щоб відновити землі, забруднені уламками конфлікту, знизити щоденний ризик смерті або ушкоджень для цивільних осіб та створити безпечні умови для розвитку. В 1997 році за свою роботу MAG розділила отримання Нобелівської Премії як член-засновник Міжнародної Компанії із заборони наземних мін. Наше бачення - безпечне майбутнє для чоловіків, жінок та дітей, які постраждали від збройного насильства або конфлікту.Місія MAG - З початку російського вторгнення 24 лютого 2022 року Україна зазнала сильного артилерійського обстрілу, ракет та авіаударів, а також використання наземних мін та касетних боєприпасів. Ступінь конфлікту та використання сильнодіючої та невибіркової зброї вимагає негайного реагування. Метою MAG є рятувати життя та будувати безпечне майбутнє шляхом надання людям освітньої інформації про ризики, щоб допомагати їм залишатися в живих. MAG також знаходиться в процесі акредитації, щоб розпочати проведення робіт зі знешкодження вибухонебезпечних предметів та розмінування в Україні з метою рятування життя людей, які постраждали від конфлікту.MAG заохочує подавати заявки жінок-кандидатів та людей з особливими потребами. Ми прагнемо створити інклюзивне та сприятливе робоче середовище, де всі співробітники відчуватимуть повагу та підтримку в реалізації свого потенціалу.Обов`язки:
  • Забезпечення підготовки якісних щотижневих та щомісячних звітів та їх своєчасного подання відповідним органам
  • Підготовка та обробка даних для регулярної звітності
  • Взаємодія з програмним відділом для розуміння та виконання вимог донорської звітності
  • Організація передачі паперових даних з польових офісів до державних органів
  • Виконання ключових функцій IMO: ідентифікація, збір, перевірка, аналіз та поширення даних
  • Забезпечення точності, якості та цілісності даних
  • Моніторинг вимог до звітності та інформування команди про зміни
  • Забезпечення відповідності внутрішнім та глобальним політикам MAG у сфері IM
  • Підтримка обміну знаннями та документування найкращих практик
  • Надання технічної підтримки співробітникам з питань IM та GIS
Загальні обов'язки
  • Робота відповідно до цінностей MAG та дотримання професійної етики
  • Участь у відповідних зустрічах
  • Дотримання принципів Safeguarding та повідомлення про ризики
  • Застосування знань, отриманих під час навчання
  • Виконання інших завдань за потреби
ПРО ВАС:Ми шукаємо кандидата:
  • Досвід роботи в сфері управління інформацією, аналізу даних або звітності
  • Сильні навички роботи з даними (збір, перевірка, аналіз, звітність)
  • Уважність до деталей та здатність забезпечувати якість даних
  • Досвід роботи зі звітністю (включаючи донорську)
  • Вміння взаємодіяти з різними підрозділами та зацікавленими сторонами
  • Розуміння процесів обробки даних та документообігу
  • Здатність працювати з кількома завданнями та дотримуватися дедлайнів
  • Досвід або знання GIS буде перевагою
  • Розвинені комунікаційні та організаційні навички
  • Здатність надавати технічну підтримку користувачам
  • Дотримання етичних стандартів та цінностей організації
Додаткові (бажані) навички * Досвід роботи з IMSMA буде перевагою, але не є обов'язковим
  • Досвід у сфері протимінної діяльності буде перевагою
  • Досвід роботи з інструментами ESRI (Survey123, Field Maps, ArcGIS Online) буде перевагою
Як подати заявку:Ця вакансія доступна тільки для громадян України. Зацікавлені кандидати можуть подати заявку, подавши резюме та супровідний лист до 08 травня 2026 року, але заявки розглядатимуться по мірі надходження і посада може бути запропонована раніше цієї дати у випадку знаходження відповідного кандидата.Через велику кількість заявок, які ми отримуємо, ми не можемо відповісти на кожну. Якщо ви не отримаєте відповідь від нас протягом 3 тижнів після подання заявки, це означає, що ваша заявка не була успішною.Будь ласка, зверніть увагу, що як частина зобов'язань MAG щодо захисту, ця посада підлягає перевіркам перед тим, як пропозиція про роботу буде підтверджена.MAG дотримується принципів різноманітності, рівності та інклюзивності. Якщо ви вважаєте, що підійшли б на одну із наших посад, ми будемо раді вашій заявці незалежно від вашого досвіду. Ми намагаємось забезпечити інклюзивне та підтримуюче робоче середовище, де всі працівники відчувають повагу та підтримку у використанні свого потенціалу.

Rabota