MEAL Coordinator

• Design and oversee MEAL frameworks for all Yashchenko Foundation programmes, ensuring alignment with sectoral standards and donor reporting requirements
• Develop and manage project-level M&E plans, including logical frameworks, indicator tracking tools, and data collection schedules
• Supervise and support field teams to ensure high-quality, consistent data collection and reporting
• Conduct field visits to monitor project progress, validate reported data, and assess outcomes
• Lead or coordinate baseline, midline, and endline assessments as needed

• Ensure the integration of AAP principles across all programmes and projects
• Develop, maintain, and strengthen complaints and feedback mechanisms in coordination with programme and field staff
• Ensure feedback and complaints are responded to in a timely, confidential, and respectful manner, and are used to inform programme improvements

• Facilitate learning reviews, after-action reviews, and lessons-learned sessions across departments and programmes
• Coordinate the documentation and dissemination of best practices, success stories, and impact evidence
• Produce regular MEAL reports for internal use and donor submission
• Support proposal development by contributing to logical frameworks, theory of change development, and indicator selection

• Provide training and mentoring to staff at all levels on MEAL tools, methodologies, and data management practices
• Strengthen organisational MEAL systems and standard operating procedures
• Work closely with programme teams to build a culture of results-based management and adaptive learning
• Contribute to organisational strategy by analysing performance trends and identifying areas for improvement

• Minimum 5 years of experience in MEAL, including at least 2 years in a senior or coordination role within the humanitarian or development sector
• Strong understanding of MEAL tools and methodologies, including both quantitative and qualitative approaches
• Experience designing MEAL frameworks for multi-sectoral programmes (e.g. WASH, Health, Shelter, CVA)
• Demonstrated experience working with donor-funded programmes (e.g. UN, USAID, ECHO, CBPF)
• Excellent skills in data analysis, visualisation, and report writing
• Proficiency in MS Excel, Google Sheets, and at least one data collection platform (e.g. Kobo, ODK, CommCare)
• Fluency in Ukrainian and strong command of English (written and spoken)
• Experience in conflict-affected settings and familiarity with Ukrainian humanitarian coordination mechanisms is strongly preferred
• Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to work across diverse teams and contexts

• Розробка та нагляд за MEAL-системами для всіх програм Фонду Ященка, забезпечення відповідності галузевим стандартам та вимогам донорів.
• Розробка та управління планами моніторингу та оцінки на рівні проєктів, включаючи логічні рамки, інструменти відстеження показників та графіки збору даних.
• Контроль та підтримка польових команд для забезпечення якісного, послідовного збору та звітування даних.
• Проведення польових візитів для моніторингу прогресу проєктів, перевірки даних та оцінки результатів.
• Керівництво або координація базових, проміжних та кінцевих оцінок за потреби.

• Забезпечення інтеграції принципів ППН у всі програми та проєкти.
• Розробка, підтримка та вдосконалення механізмів зворотного зв'язку та обробки скарг у координації з програмами та польовим персоналом.
• Гарантія своєчасного, конфіденційного та шанобливого реагування на скарги та відгуки, а також використання їх для вдосконалення програм.

• Організація оглядів навчання, аналізу дій після завершення проєктів та сесій з витягнення уроків між департаментами та програмами.
• Координація документування та поширення найкращих практик, історій успіху та доказів впливу.
• Підготовка регулярних MEAL-звітів для внутрішнього використання та подання донорам.
• Підтримка розробки проєктних пропозицій через внесок у логічні рамки, розробку теорії змін та вибір показників.

• Проведення тренінгів та наставництво для персоналу всіх рівнів щодо інструментів, методологій та практик управління даними MEAL.
• Зміцнення організаційних систем MEAL та стандартних операційних процедур.
• Тісна співпраця з програмами для формування культури управління, орієнтованої на результати, та адаптивного навчання.
• Внесок у організаційну стратегію шляхом аналізу тенденцій продуктивності та визначення напрямів для вдосконалення.

• Щонайменше 5 років досвіду в сфері MEAL, включаючи щонайменше 2 роки на керівній або координаційній посаді в гуманітарному чи розвитку секторі.
• Глибоке розуміння інструментів та методологій MEAL, включаючи кількісні та якісні підходи.
• Досвід розробки MEAL-систем для багатосекторальних програм (наприклад, WASH, охорона здоров'я, укриття, грошова допомога).
• Доведений досвід роботи з програмами, що фінансуються донорами (наприклад, ООН, USAID, ECHO, CBPF).
• Відмінні навички аналізу даних, візуалізації та написання звітів.
• Впевнене володіння MS Excel, Google Sheets та щонайменше однією платформою збору даних (наприклад, Kobo, ODK, CommCare).
• Вільне володіння українською мовою та хороше володіння англійською (письмово та усно).
• Досвід роботи в умовах конфлікту та знання механізмів гуманітарної координації в Україні є значною перевагою.
• Відмінні міжособистісні та комунікаційні навички, здатність працювати з різноманітними командами та в різних контекстах.

work.ua