Офіс-менеджер, офіс-менеджерка, асистент адміністративного відділу

• Організація роботи офісу та підтримка належних умов для ефективної діяльності команди;
• Координація графіку зустрічей та переговорів командни, допомога в організації корпоративних заходів івент-менеджеру;
• Забезпечення офісу необхідними ресурсами (канцелярія, обладнання, в тому числі офісна техніка, побутові потреби);
• Взаємодія з постачальниками та партнерами організації, укладання договорів та контроль за їх виконанням;
• Підтримка корпоративної культури та комунікації всередині команди;
• Виконання адміністративних завдань та допомога в організація документообігу;
• Підтримка процесів набору персоналу (публікація вакансій, облік вакансій, первинний відбір кандидатів, організація співбесід);
• Адаптація нових працівників;
• Адміністрування кадрових документів (контракти, заяви, накази);
• Взаємодія з іншими підрозділами для забезпечення ефективної роботи команди;

• Вища освіта;
• Досвід роботи на аналогічній або суміжній посаді буде перевагою;
• Відмінні організаторські здібності та комунікабельність;
• Знання основних принципів офісного адміністрування;
• Вміння працювати з ПК (MS Office, Google Docs, інші офісні програми та хмарними сервісами для спільної роботи з файлами);
• Здатність до багатозадачності та стресостійкість.
• Англійська мова не нижче рівня В1.

• Стабільну роботу в дружньому колективі;
• Конкурентну заробітну плату;
• Можливості для професійного розвитку та навчання;
• Гнучкий графік роботи та комфортні умови праці;

work.ua