Головний спеціаліст відділу документального забезпечення та контролю

Агентство відновлення

  • Киев
  • 15 017 грн в месяц
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 8 ч. назад
Опис вакансіїДержавне агентство відновлення та розвитку інфраструктури України (Агентство відновлення) є центральним органом виконавчої влади, діяльність якого спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Віце-прем'єр-міністра з відновлення України - Міністра розвитку громад, територій та інфраструктури.Основними завданнями Агентства відновлення є планування, координація та реалізація проектів з відновлення та модернізація інфраструктурних об'єктів у різних сферах, таких як комунікація, енергетика, соціальна інфраструктура тощо.Запрошуємо до команди Агентства відновлення головного спеціаліста відділу документального забезпечення та контролю Управління забезпечення діяльності керівництва.Ключовий виклик на цій посаді - здійснення попереднього розгляду, приймання та реєстрації документів в паперовій та електронній формах, що надійшли на адресу Державного агентства відновлення та розвитку інфраструктури України (Агентство відновлення).Основні функціональні обов'язки:
  • здійснення організації роботи в електронній системі документообігу АСКОД;
  • здійснення організації роботи зі зверненнями громадян, відповідно до чинного законодавства, та контроль за строками їх опрацювання;
  • здійснення організації роботи із запитами на публічну інформацію, відповідно до вимог чинного законодавства, та контроль за строками їх виконання;
  • здійснення організації роботи системи електронної взаємодії органів виконавчої влади (СЕВ ОВВ);
  • здійснення прийому документів та їх відправки;
  • участь у розроблені проєктів розпорядчих документів, згідно з якими необхідно організовувати процеси роботи з електронними та паперовими документами;
  • здійснення контролю за строками виконання документів, які надійшли з Офісу Президента України, Кабінету Міністрів України, Верховної Ради України та центральних органів виконавчої влади;
  • організація роботи з документами з грифом «Для службового користування», відповідно до вимог чинного законодавства.
Наш кандидат/ка:
  • має вищу освіту не нижче молодшого бакалавра або бакалавра;
  • вільно володіє українською мовою;
  • володіє англійською мовою не нижче рівня В1 (буде перевагою);
  • має досвід роботи у сфері документування управлінської діяльності (знання роботи щодо порядку ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів що містять службову інформацію буде перевагою) вміє фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;
  • має такі особистісні компетенції як стресостійкість, відповідальність, якісне виконання поставлених завдань, доброчесність, аналітичні здібності, ефективність аналізу та висновків, комунікація та взаємодія;
  • має знання законодавства (Конституції України, Закону України «Про державну службу», Закону України «Про запобігання корупції»);
  • має глибокі знання: Законів України «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації».
Робота в Агентстві відновлення - це:
  • цікавий досвід роботи;
  • щорічна відпустка (30 календарних днів);
  • своєчасна оплата праці (посадовий оклад 15 017 грн, надбавки і премія);
  • матеріальна допомога до відпустки у розмірі, визначеному законодавством;
  • можливість обслуговування у державних медзакладах, за якими закріплене Агентство відновлення (в разі потреби);
  • комфортний офіс ст. м. Олімпійська;
  • насичене корпоративне навчання навчання (запрошення зовнішніх спікерів).
Термін прийому резюме - до 10.09.2025Ел. адреса для резюме: [ ]. В темі листа ОБОВ'ЯЗКОВО зазначте назву вакансії, що зацікавила.
  • Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних.
ВідгукнутисяДержавні організації, 50-250 співробітників

work.ua