Секретар рецепції

• Повна вища освіта
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1-2 років
• Знання англійської мови - рівень intermediate
• Впевнений користувач MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Високий рівень комунікабельності та клієнтоорієнтованості

• Приймати та розподіляти внутрішні/зовнішні телефонні дзвінки
• Приймати, сортувати та реєструвати вхідну/вихідну кореспонденцію
• Організовувати та координувати кур'єрські відправлення
• Зустрічати клієнтів та гостей, демонструвати високі стандарти ділового етикету та культури компанії
• Інформувати співробітників про прибуття відвідувачів
• Контролювати та своєчасно робити замовлення офісних витратних матеріалів і продуктів харчування
• Оформлення перепусток для нових співробітників
• Допомога співробітникам в організації відряджень
• Бронювання переговорних кімнат
• Комунікація з технічною службою Бізнес-центру
• Виконувати інші доручення в сфері адміністративного обслуговування офісу

• Динамічну та цікаву роботу в команді професіоналів, з можливістю професійного зростання та самореалізації
• Офіційне працевлаштування та соціальні гарантії згідно КЗпП
• Своєчасну, стабільну та конкурентну заробітну плату
• Медичне страхування
• Корпоративний мобільний зв'язок
• Сучасний та комфортний офіс

Rabota