Молодший координатор проєктів з аутстафінгу (HR)

Smart Solutions

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 24 д. назад
Компанія Smart Solutions - міжнародний провайдер HR-послуг та послуг аутсорсингу бізнес-процесів, що вже понад 15 років представлений у таких країнах як: Україна, Польща, Чехія, Угорщина, Казахстан, Узбекистан, Киргизстан, Азербайджан.У зв'язку з активним запуском проєктів, знаходимось в пошуку Асистента/Молодшого координатора проєктів з кадрового обліку та payroll у наш відділ аутстафінгу для роботи з компаніями-клієнтами.Ми пропонуємо:
  • Роботу в структурі міжнародної групи компаній.
  • Графік: ПН-ПТ 08:00-17:00, 09:00-18:00 або 10:00-19:00, можливий гібридний графік.
  • Pet-friendly офіс, що розташований у м.Київ, на вул.Саксаганського 120 (Цирк, м.Вокзальна/Університет).
  • Хорошу фінансову мотивацію та щорічний перегляд заробітних плат.
  • Корпоративне медичне страхування.
  • Корпоративний зв'язок, техніку та необхідні матеріали та інструменти для реалізації робочих завдань.
  • Навчання, професійну команду та наставництво.
Основні завдання:Управління проєктами з аутстафінгу:
  • Координація роботи проєктної команди (інспектор з кадрів+бухгалтер з заробітних плат) щодо виконання всіх умов договору;
  • Забезпечення високого рівня задоволеності клієнтів: надання зворотного зв'язку клієнтам по проєкту, комунікація з працівниками клієнта по запитанням, що стосуються особливостей кадрового законодавства або процесу виплат заробітних плат, переадресація запитів всередині команди для швидкого надання інформації клієнту або його працівникам, контроль термінів виконання запитів;
  • Надання звітності щодо проєктів зовнішньому та внутрішньому замовнику;
  • Оперативне вирішення форс-мажорних ситуацій на проєкті в межах команди;
  • Організація, координація та перевірка роботи підрядників на проєкті.
Вимоги:
  • Вища освіта, буде перевагою спеціалізація менеджмент, управління персоналом тощо.
  • Досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором, діловодом, асистентом, інспектором відділу кадрів, бухгалтером або на схожих позиціях - вітається.
  • Базове розуміння трудового/податкового законодавства;
  • Впевнене володіння програмами Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) та 1С 8.3.

Rabota