Assistant of Humanitarian Diplomacy Unit

• The opportunity to do good: Help those who need it and feel inspired by contributing to a better world.
• New knowledge and skills: Take interesting trainings, become a volunteer or employee, and gain valuable experience for your life.
• Friends and like-minded people: Join a team of caring people who are always ready to help.
• Pride in your actions: Join and feel proud to be a hero!

• Comprehensive assistance to the Humanitarian Diplomacy Unit
• Written translation of documents into English/Ukrainian
• Oral translation into English/Ukrainian during meetings/workshops/events
• Assistance to international delegations during monitoring visits
• Organization of meetings, invitation of speakers, assistance in moderation, preparation of the minutes of meetings
• Preparation of necessary reporting and technical documentation
• Assistance in procurement of goods and equipment
• Support in development and implementation of activities and initiatives within the frame of Unit`s operational plan.
• Preparation and update of informational materials, reports, and presentations for internal and external use
• Preparation and maintenance of required documentation and records within the Unit
• Carrying out trips around Ukraine and abroad to assist and accompany URCS representatives and delegates
• Participation in the development, improvement, and promotion of key advocacy narratives and documents among stakeholders

• Perform other duties and tasks as assigned by the supervisor to support unit's/department`s goals and objectives.

• Actively work towards the achievement of the URCS goals.
• Abide by and work in accordance with the Red Cross Movement principles.
• Perform any other work-related duties and responsibilities that may be assigned by the line manager.

• Complete higher education in the relevant field of study (master's/bachelor's degree).
• Experience in an administrative or assistant role.
• Experience of work in humanitarian organizations or volunteering will be an advantage.
• Experience in oral and written translation into and from English.
• Excellent organizational and time management skills.
• Strong written and verbal communication skills.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and other office software.
• Multitasking and ability to prioritize tasks effectively.
• Attention to details and accuracy in work.
• Strong interpersonal skills and the ability to work collaboratively in a team environment.
• Ukrainian (excellent oral and written) will be an advantage.
• English (excellent oral and written).
• Second foreign language will be an advantage.

• Interesting, diverse and multitasking work;
• Employment in accordance with the Labor Code;
• Timely payment of salary;
• A friendly and close-knit team of like-minded people;
• Participation in trainings and seminars in Ukraine and abroad.
• Unique experience in the largest public organization in Ukraine

• Можливість творити добро: Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички: Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці: Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії: Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви - герой!

• Комплексна підтримка підрозділу гуманітарної дипломатії.
• Письмовий переклад документів англійською та українською мовами.
• Усний переклад англійською та українською мовами під час зустрічей, семінарів та заходів.
• Сприяння міжнародним делегаціям під час моніторингових візитів.
• Організація зустрічей: запрошення спікерів, допомога в модерації, підготовка протоколів зустрічей.
• Підготовка необхідної звітної та технічної документації.
• Допомога у закупівлі товарів та обладнання.
• Підтримка у розробці та реалізації заходів і ініціатив у межах операційного плану підрозділу.
• Підготовка та оновлення інформаційних матеріалів, звітів і презентацій для внутрішнього та зовнішнього використання.
• Підготовка та ведення необхідної документації та записів у межах діяльності підрозділу.
• Здійснення поїздок по Україні та за кордон для надання підтримки та супроводу представників і делегатів ТЧХУ.
• Участь у розробці, вдосконаленні та просуванні ключових адвокаційних наративів і документів серед зацікавлених сторін.

• Виконувати інші обов'язки та завдання за дорученням керівника для підтримки цілей та завдань підрозділу/відділу.

• Вести активну роботу по досягненню цілей ТЧХУ.
• Дотримуватися принципів Червонохресного руху та працювати відповідно до них.
• Виконувати будь-які інші, пов'язані з роботою завдання та обов'язки за дорученням безпосереднього керівника.

• Повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр/бакалавр).
• Досвід роботи на адміністративній посаді або на посаді асистента.
• Досвід роботи в гуманітарних організаціях або волонтерства буде перевагою.
• Досвід усного та письмового перекладу з та на англійську мову.
• Відмінні організаційні навички та навички управління часом.
• Сильні навички письмової та усної комунікації.
• Досвід роботи з офісним пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) та іншим офісним програмним забезпеченням.
• Багатозадачність та вміння ефективно розставляти пріоритети в роботі.
• Увага до деталей та акуратність у роботі.
• Сильні навички міжособистісного спілкування та вміння працювати в команді.
• Українська мова (відмінна усна та письмова)
• Англійська (відмінна усна та письмова)
• Друга іноземна мова як перевага

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Бронювання працівників;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

work.ua