Проджект координатор
Віравікс Україна, ТОВ
- Киев
- Постоянная работа
- Полная занятость
Забезпечення ефективної адміністративної підтримки інженерної команди:допомога інженерам у вирішенні організаційних та супровідних питань;координація проектної документації між відділами;сприяння безперебійному інформаційному обміну та узгодженню дій між підрозділами.Обов'язки:Координація та адміністрування документообігу
- Формування та ведення реєстрів вхідних і вихідних оплат.
- Контроль та координація документообігу від постачальників до бухгалтерії.
- Сканування всієї вхідної та вихідної документації, перевірка підписів та печаток перед скануванням.
- Систематизація та архівація електронних копій документів у відповідних папках (за проєктами або типами).
- Заповнення шаблонів договорів та участь у процесі їх оформлення.
- Відправка/отримання кореспонденції для відділів Укрпошта/Нова пошта.
- Комунікація з клієнтами з фінансових питань у рамках проєктів (отримання комплектуючих, оплати, закриваючих документів).
- Виставлення електронних рахунків через платформи замовника.
- Контроль статусів інвойсів та передача інформації в бухгалтерію.
- Повна вища освіта,
- Досвід роботи у бухгалтерському, фінансовому або адміністративному напрямку .
- Знання і досвід роботи з MS Office, Teams, Trello, 1C і т.п.
- Розуміння принципів документообігу, бухгалтерської логіки та роботи з хмарними платформами.
- Відповідальність, уважність до деталей та вміння працювати з конфіденційною інформацією.
- Комунікабельність та здатність координувати взаємодію з різними відділами та зовнішніми партнерами.
- офіційне працевлаштування з першого робочого дня;
- гнучкий робочий графік (гібридний графік) - за домовленністю;
- стабільна, без затримок, виплата заробітної плати;
- оплачувана відпустка 24 дні та оплата лікарняних,
- регулярні корпоративні заходи;
- сучасний офіс біля метро Політехнічний інститут
- забезпечення всією необхідною технікою,
- оплачуємо навчання та розвиток.
- корпоративні курси англійської мови.
Rabota