Менеджер з документообігу

• Підготовка, перевірка та оформлення всіх необхідних документів для продажу нових та вживаних автомобілів (договори купівлі-продажу, акти прийому-передачі, рахунки, видаткові, кредитні договора, довіреності тощо).
• Оформлення договорів фінансування (кредит, лізинг) спільно з банками-партнерами.
• Оформлення страхових полісів (КАСКО, ОСЦПВ) для клієнтів.

• Особисте спілкування з VIP-клієнтами, надання їм консультацій з юридичних та документальних питань.
• Забезпечення найвищого рівня конфіденційності та індивідуального підходу під час оформлення VIP-угод.
• Оперативне вирішення всіх питань, пов'язаних з документами для VIP-клієнтів, мінімізація їхньої участі в рутинних процесах.

• Підготовка документів для реєстрації/перереєстрації автомобілів у сервісних центрах МВС.
• Взаємодія з банківськими установами, страховими компаніями, нотаріусами та іншими контрагентами.

• Надання юридичних консультацій менеджерам з продажу та клієнтам щодо умов договорів, законодавства у сфері продажу авто.
• Моніторинг змін у законодавстві, що стосується продажу транспортних засобів та фінансових послуг.
• Архівування та ведення обліку:

• Систематизація, зберігання та архівування всієї договірної та супровідної документації.
• Ведення внутрішнього обліку угод.

• Досвід роботи юристом або менеджером з документообігу від 2-х років, бажано в автомобільній сфері, банківській чи страховій галузі.
• Відмінні знання законодавства України у сфері продажу транспортних засобів, цивільного права, фінансових послуг.
• Досвід роботи з реєстраційними документами автомобілів.
• Високий рівень відповідальності, уважність до деталей, пунктуальність.
• Відмінні комунікативні навички, здатність знаходити спільну мову з різними типами клієнтів, включаючи VIP-персон.
• Навички роботи з великими обсягами інформації та документації.
• Впевнений користувач ПК (MS Office: Word, Excel; CRM-системи).
• Стресостійкість та вміння працювати в динамічному середовищі автосалону.

• Вища освіта і досвід роботи в сфері документообігу від 2 років.
• Впевнене володіння навичками оформлення та ведення різноманітної документації.
• Відповідальність, уважність до деталей та організованість.
• Вміння працювати з офісними пакетами, електронними системами документообігу.
• Комунікабельність і вміння ефективно взаємодіяти з колегами та партнерами.
• Бажання розвиватися, вдосконалювати процеси і рухатися вперед разом з компанією.

• Конкурентну та прозору заробітну плату: Від 30 000 до 45 000 грн, що відповідає твоєму досвіду та внеску. Ми цінуємо твої знання та готові достойно їх оплачувати, а розмір оплати обговоримо індивідуально під час співбесіди.
• Офіційне працевлаштування та всі соціальні гарантії: Ти отримаєш стабільність та впевненість у завтрашньому дні.
• Комфортні умови праці: Сучасний офіс у Києві, розташований у просторому ТРЦ «Республіка», де створені всі умови для ефективної та приємної роботи.
• Постійний професійний розвиток: Ми інвестуємо у своїх співробітників, пропонуючи навчання, тренінги та підтримку в опануванні нових навичок. У тебе буде реальна можливість для кар'єрного зростання у динамічній компанії, що постійно розвивається.
• Роботу в дружній та професійній команді: Ми цінуємо кожного співробітника та створюємо атмосферу взаємопідтримки, де ти почуватимешся частиною чогось більшого.
• Участь у значущих проєктах: Долучайся до ініціатив, які роблять Україну кращою та екологічнішою, розвиваючи ринок електрокарів та гібридних авто.

work.ua