Проєктний/а фахівець/чиня (Перехідне правосуддя та механізм у справах зниклих безвісти) / Project Officer TJ&MPM

Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 19 д. назад
Довідкова інформація:Програма «Партнерство за сильну Україну» (ФПСУ) - Фаза 2 (PFRU-2) - це багаторічна програма, що фінансується кількома донорами та управляється Міністерством закордонних справ, Співдружності націй та розвитку Великої Британії (FCDO) у співпраці з Урядом України.
Метою PFRU-2 є створення кращих умов для того, щоб українська держава у партнерстві з громадянським суспільством та приватним сектором могла очолити інклюзивне національне відновлення та розвиток в умовах агресії з боку Росії.Цілі:Проєктний фахівець контролюватиме та сприятиме реалізації проєктів у рамках механізму зниклих безвісти, забезпечуючи узгодженість зі стратегічними цілями, ефективність у виконанні та ефективну співпрацю між міжнародними партнерами, державними органами та неурядовими організаціями. Посада передбачає проактивний підхід, розвинені комунікаційні навички та здатність підтримувати взаємодію в багатосторонньому середовищі.Обов'язки:
  • Надання підтримки менеджеру проєкту в координації діяльності з партнерами PFRU-2.
  • Допомога менеджеру проєкту в розробці планів, пропозицій, звітів та інших документів із забезпеченням їхньої відповідності теорії дій та теорії змін проєкту.
  • Відстеження статусу проєктних заходів, регулярне оновлення проєктних трекерів та інформування членів команди про хід їхньої реалізації, затримки та будь-які потенційні проблеми.
  • Обробка та аналіз даних щодо реалізації заходів з метою надання практичних рекомендацій з метою сприяння прийняттю рішень і підвищенню ефективності реалізації проєкту.
  • Розробка технічних завдань (ТЗ) і запитів на закупівлю (ЗЗ) з детальними специфікаціями з метою забезпечення їхньої відповідності вимогам партнерів PFRU-2.
  • Координація роботи з закупівельним підрозділом і зацікавленими сторонами з метою забезпечення своєчасної передачі та відповідності якості товарів, що закуповуються.
  • Надання підтримки менеджеру проєкту в комунікації з партнерами PFRU-2.
Вимоги:
  • Вища освіта в галузі міжнародних відносин, права, державного управління, соціальних наук або суміжних галузях.
  • Досвід роботи в проєктах, бажано в гуманітарних, дипломатичних або орієнтованих на адвокацію організаціях.
  • Досвід роботи з державними органами, міжнародними організаціями та громадськими організаціями.
  • Сильні навички письмової та усної комунікації українською та англійською мовами.
  • Відмінні організаційні, аналітичні здібності та навички вирішення проблем.
  • Здатність працювати під тиском, дотримуватись строків, керувати кількома пріоритетами.
Підпорядкування:Проєктний фахівець підпорядковується директору проєкту та працюватиме у тісній співпраці зі співробітниками програми PFRU.Місце роботи та режим:м. Київ (Україна), робота в офісі з можливими відрядженнями по Україні.Інструкції щодо подання резюме:Подайте заявку за наступним посиланням до 29 серпня. Для ролей, що вимагають знання англійської мови, англомовні резюме є бажаними (але не обов'язковими). Ми заохочуємо подавати заявки людей з інвалідністю. Заявки будуть розглядатися на постійній основі. Будь ласка, не телефонуйте. Chemonics зв'яжеться з фіналістами.BackgroundThe Partnership Fund for a Resilient Ukraine - Phase 2 (PFRU-2) is a multi-year, multi-donor funded programme managed by the UK's Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) and governed in collaboration with the Government of Ukraine. PFRU-2's aim is to set improved conditions for the Ukrainian state, in partnership with civil society and the private sector, to lead on inclusive national recovery and revitalization in the context of Russia's aggression.Purpose:The Project Officer will monitor and facilitate the implementation of projects under the Missing Persons Mechanism, ensuring alignment with strategic objectives, efficiency in delivery, and effective cooperation among international partners, government authorities, and non-governmental organizations. The position requires a proactive approach, strong communication skills, and the ability to maintain engagement in a multilateral environment.Principal Duties and Responsibilities:
  • Provide support to the Project Manager in coordinating activities with PFRU-2 partners.
  • Assist the Project Manager in developing plans, proposals, reports, and other documents, ensuring their alignment with the project's theory of action and theory of change.
  • Monitor the status of project activities, regularly update project trackers, and inform team members about progress, delays, and any potential issues.
  • Process and analyze data on activity implementation to provide practical recommendations that support decision-making and improve project delivery efficiency.
  • Draft Terms of Reference (TORs) and Procurement Requests (PRs) with detailed specifications to ensure compliance with PFRU-2 partner requirements.
  • Coordinate with the procurement unit and stakeholders to ensure timely delivery and quality compliance of procured goods.
  • Support the Project Manager in communication with PFRU-2 partners.
Qualifications:
  • Higher education in international relations, law, public administration, social sciences, or related fields.
  • Experience working on projects, preferably in humanitarian, diplomatic, or advocacy-oriented organizations.
  • Experience collaborating with government authorities, international organizations, and civil society organizations.
  • Strong written and verbal communication skills in Ukrainian and English.
  • Excellent organizational, analytical, and problem-solving skills.
  • Ability to work under pressure, meet deadlines, and manage multiple priorities.
Management of the Assignment:The Project Officer will be reporting to Project Director while working in close cooperation with PFRU-2 programme staff.Location of Assignment:Kyiv, Ukraine with probable trips within regions.Application Details:Apply using the following link by August 29th. For roles requiring English language skills, English language CVs are preferred (but not required). We encourage to apply people with disabilities. Applications will be considered on a rolling basis. No telephone inquiries, please. Chemonics will contact finalists.

Rabota