Фахівець з координації та документообігу

• офіційно і швидко приймаємо на роботу з першого дня;
• не затримуємо зарплату;
• оплачуємо відпустку (24 дні в рік) та лікарняний;
• забезпечуємо безкоштовне медичне страхування для кожного працівника (купівля ліків, лабораторні дослідження, медогляди, амбулаторна допомога та ін.);
• підтримуємо та допомагаємо один одному, адже ОККО - це велика і дружня команда;
• ОККО - це український бізнес, який визначено критично важливим для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення України. Наші військовозобов'язані працівники підлягають бронюванню згідно умов, визначених законодавством.

• Вести диспетчеризацію та перенаправлення заявок на сервісних інженерів;
• координувати роботи власних бригад сервісних інженерів та взаємодія з відповідальними інженерами по напрямках;
• отримувати та обробляти оперативну інформацію від фахівців та інженерів;
• організовувати своєчасне реагування на заявки та контроль термінів виконання робіт;
• вносити та актуалізувати інформацію у внутрішніх облікових та інформаційних системах (servis desk - навчання на місці);
• працювати із зверненнями та повідомленнями, що надходять у відділ;
• обліковувати та вести складську логістику: оформлення списання та подання матеріалів на списання за бланками замовлення;
• моніторити ринок та пошук найвигідніших пропозицій для закупівлі запчастин та матеріалів;
• перевіряти рахунки, акти виконаних робіт, первинної бухгалтерської документації на відповідність договірним умовам;
• формувати та вести реєстрів, робочих листів, дефектних актів;
• складати звіти по роботі сервісної служби.

• Освіта вища (технічна або економічна);
• впевнене володіння ПК та офісними програмами (Word, Excel);
• базові знання бухгалтерського обліку та роботи з первинною документацією;
• вміння аналізувати й систематизувати інформацію;
• бажання навчатися, ініціативність та прагнення до професійного розвитку;
• орієнтація на результат, відповідальність, чесність, уважність до деталей.

work.ua