Travel Operations Assistant

Ajax Systems

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 21 ч. назад
Опис вакансіїAjax Systems - це міжнародна технологічна компанія, найбільший в Європі розробник і виробник систем безпеки Ajax із можливостями розумного дому. Це ціла екосистема зі 180 пристроїв, мобільних і десктопних застосунків, серверної інфраструктури. Кожного року ми демонструємо кратне зростання як у чисельності команди, так і в кількості користувачів у всьому світі. Наразі в компанії більше 4 100 працівників. А датчики Ajax охороняють 3,5 млн користувачів у більш ніж 187 країнах світу.Ajax Systems має виробництво повного циклу: від генерації ідей та створення прототипів до масового виробництва та продажу по всьому світу. Кожен департамент закриває певну операційну потребу бізнесу в повній мірі. Фахівці компанії залучені на всіх етапах: від виробничої лінії в Україні до логістичного центру в Польщі, звідки продукцію відправляють дистрибʼюторам по всьому світу.Ми шукаємо ще одного гравця в Travel Department аби підсилити діючу команду.Задачі:
  • Організація відряджень, поїздок на конференції співробітникам компанії по всьому світу, необхідно покривати локації від США до Австралії.
  • Розрахунок кошторису відряджень, контроль бюджетів.
  • Побудова логістики.
  • Бронювання квитків, замовлення готелів, трансферів, ВІП-послуг (при необхідності) в аеропортах тощо.
  • Оформлення запрошень, віз, документів, необхідних для поїздки.
  • Контроль взаєморозрахунків з постачальниками послуг.
  • Тісна співпраця з департаментом фінансів.
  • Ведення звітності.
Необхідні знання та навички:
  • Вища освіта.
  • Англійська мова - Upper Intermediate, буде плюсом.
  • Досвід роботи з організації ділових поїздок або турів є обов'язковим.
  • Організаторські навички, комунікабельність, гнучкість.
Ми пропонуємо:
  • Можливість пропонувати та реалізовувати власні ідеї, які мають вплив на продукт і виробництво.
  • Роботу у вмотивованій команді та zero bullshit culture.
  • Конкурентну заробітну плату.
  • Медичне страхування.
  • Корпоративну англійську мову.
  • Компенсацію профільного навчання.
  • Можливість взяти участь у проєкті бета-тесту систем безпеки Ajax - отримання та тестування нових гаджетів до їх релізу.
Долучайтеся, щоб зробити Made in Ukraine синонімом надійності!ВідгукнутисяIT, більше 1000 співробітників

work.ua