Event Operations Specialist
FILOSOFIA - event group
- Киев
- Постоянная работа
- Полная занятость
Обов'язково бути мобільним та мати змогу відвідувати часті міжнародні відрядження.Вимоги:Досвід роботи від 2 років у сфері івент-менеджменту або роботи з підрядниками.Розмовна англійська не нижче рівня B2 - міжнародний ринок вимагає гнучкості.Розуміння ринку послуг: готелі, ресторани, виставкові центри, транспорт.Навички ведення переговорів і здатність узгоджувати умови співпраці на вигідних для компанії умовах.Базові знання ділового документообігу та контрактної роботи (бронювання, укладання договорів, юридична документація ).Організованість та уважність до деталей для роботи з базою постачальників і контролю актуальності інформації.Аналітичні здібності - вміння підбирати оптимальні рішення відповідно до бюджету та вимог проєкту.Вміння працювати з кількома завданнями одночасно, зберігаючи високу ефективність та увагу до деталей;Гнучкість та здатність швидко адаптуватися до змін і вирішувати непередбачувані ситуації, підтримуючи якісний процес роботи.Власний ноутбук для роботи.Обов'язки:Аналізувати та здійснювати пошук підрядників: пошук ресторанів, готелів, виставкових центрів, креативних локацій. Пошук компаній з організації трансферів. Взаємодія з постачальниками послугУкладати договори: Бронювання місць і послуг. Підготовка юридичної документації за потребиОбробляти запити від проєктних менеджерів: підбір оптимальних локацій та постачальників. Проведення первинних переговорів та узгодження умов співпраці.Формувати та вести бази даних: Додавання нових контактів, локацій, підрядників.Жити ритмом івентів: виїжджати на місця проведення, тримати руку на пульсі організації та демонструвати бренд у найкращому світлі.Що ми пропонуємо:Віддалену роботу та міжнародні відрядження для проведення заходів;Конкурентну заробітну плату та квартальні бонуси за виконання крі;В разі потреби надаємо послуги бухгалтера для ведення діяльності ФОП;Дистанційна робота з понеділка по п'ятницю з 10:00 до 19:00;21 день гарантованої відпустки;Сертифікат на освітні курси після року співпраці;Корпоративні заходи, тімбілдінги для згуртованості команди;Можливість користуватись послугами тревел-агента для особистих подорожей.Власний благодійний фонд, де кожний співробітник може обрати спрямування допомоги;Двічі на місяць - speaking club з професійними викладачами.Чому варто обрати саме нас:Можливість працювати над проєктами світового рівня та надихати людей з усього світу.Цікаві проєкти: робота з провідними компаніями та створення унікальних подій;Наша компанія - це здорова атмосфера та команда з почуттям гумору! Ми не просто колеги - ми є однією командою. Віримо у підтримку та довіру один до одного, і це допомагає нам досягати високих результатів і робити робочі моменти приємними.Надсилай своє резюме та додай до нього будь ласка кейси, які покажуть твій досвід роботи (посилання, портфоліо, супровідний лист).
Rabota