MEAL Manager

HELVETAS Swiss Intercooperation

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 22 д. назад
BackgroundHelvetas Swiss Intercooperation is a Swiss international development organization present in 35 countries across Africa, Asia, Latin America, and Eastern Europe. It's activities are focused on sustainable development initiatives, infrastructure recovery, economic recovery, and resilience.Helvetas applies a nexus approach, engaging civil society, government, and the private sector.In Ukraine, Helvetas implements programmes for economic recovery and development and supports the rehabilitation of housing and water infrastructure in communities. Our solutions are grounded in strong analysis of Ukraine's labour market and economic trends, ensuring effective, sustainable and scalable approaches to recovery.Helvetas currently operates in the Kyiv, Kharkiv, Chernihiv, Sumy, Dnipropetrovsk and Poltava regions and plans to expand its activities. Working at multiple levels, Helvetas collaborates with national and local authorities, businesses, and a network of civil society partners to deliver on its objectives.Roles and Responsibilities:1. Monitoring:Build and/or support the implementation of Integrated Dashboards that allow the effective and live review of the overall performance of the program.Support projects with the collection, analysis and use of the information gathered in order to assist management with effective steering and decision making.Preparation of consolidated semi-annual and annual institutional program reports, and support projects in drafting donors' reports.Support the projects in updating and feeding information to different databases.Systematize and automate on-site and remote data generation actions.2. Evaluation:Design and support the implementation of internal evaluations processes such as baselines, peer reviews, beneficiary assessments, impact assessments, rapid needs assessments and other internal evaluation methodologies.Accompany all external evaluation processes and lead the coordination of such processes with the external evaluators and their clients.Share with HQs the results of all evaluation exercises carried out at country program level.3. AccountabilitySupport the development and implementation of the beneficiary and feedback complaint mechanism;Support the preparation and implementation of feedback and report sessions to beneficiaries, partners, governmental authorities, and donors.Contribute to a transparent and effective institutional accountability framework in compliance with safeguarding and protection international standards and institutional policies.4. LearningFacilitate the systematization of experiences, exchange programs and learning meetings at the country and regional level.Support sharing of good practices and strengthening the synergies across projects of the country program and with other institutional initiatives at regional levelOrganize annual learning events for staff members and for the program partners in order to advance the learning agenda of the country program5. OtherContribute to project proposal writing, log-frame and theory of change developmentTrain staff members and partners on MEAL topics and relevant digital tools in order to make MEAL a shared responsibility and make the system as efficient and effective as possibleKey qualities for success in this role:Higher education in System Engineering, Statistics, Business Administration or other relevant fields * Minimum 7 years of experience, of which 5 years in similar roles
  • Excellent knowledge in MEAL methodologies
Results based monitoringLog-frame designCommunity based feedback and complaint mechanism * Good knowledge of safeguarding mechanisms
  • Proven experience in conducting trainings
Good analytical and conceptual skillsHigh responsibility and reliabilityIndependent and well-structured mode of operationAbility to work in a multicultural environmentAbility to communicate effectively and to adequately distribute workloads among team membersProfessional experience and methodological competenciesGood organisational skills, ability to motivate and train staff members, delegate tasksClear and assertive communication, instructions and feedbackBeing a positive role model and empower others to achieve their full potential and grow professionally within the organizationWe're Hiring - Inclusive Opportunities!At Helvetas, we believe that diversity and inclusivity make us stronger. We welcome professionals with disabilities and are ready to provide a supportive and accessible work environment.Helvetas Swiss Intercooperation - це швейцарська міжнародна організація, яка представлена у 35 країнах Африки, Азії, Латинської Америки та Східної Європи. Діяльність спрямована на впровадження ініціатив економічного відновлення та розвитку, стійкої інфраструктури, підтримку програм гуманітарної допомоги.Helvetas використовує багаторівневий підхід, залучаючи до співпраці громадянське суспільство, уряд та приватний сектор.Діяльність Helvetas в Україні спрямована на впровадження програм економічного відновлення та розвитку. Крім цього, Helvetas працює над стійким відновленням житлової та водної інфраструктури у громадах. Helvetas формує свої рішення на основі глибокої аналітики українського ринку праці та економічних тенденцій, забезпечуючи ефективні, сталi та масштабовані рішення для відновлення України.Наразі Helvetas працює у Київській, Харківській, Чернігівській, Сумській, Дніпропетровській та Полтавській областях та планує розширити свою діяльність. Налагоджуючи роботу на різних рівнях, Helvetas співпрацює з національними та місцевими органами влади, бізнесом, а також розбудовує партнерську мережу громадських організацій для реалізації завдань.Основні обов'язки:1. Моніторинг:
  • Розробка та/або підтримка впровадження інтегрованих дашбордів, що забезпечують ефективний та оперативний аналіз загальної результативності програми.
  • Підтримка проєктів у зборі, аналізі та використанні даних для сприяння ефективному управлінню та прийняттю рішень.
  • Підготовка зведених піврічних і річних інституційних звітів програм, а також підтримка проєктів у підготовці звітів для донорів.
  • Підтримка проєктів в оновленні та наповненні різних баз даних.
  • Систематизація та автоматизація процесів збору даних як на місцях, так і дистанційно.
2. Оцінювання:
  • Розробка та підтримка впровадження внутрішніх процесів оцінювання, таких як базові дослідження (baseline), взаємні оцінки (peer review), оцінка бенефіціарів, оцінка впливу, швидкі оцінки потреб та інші внутрішні методології.
  • Супровід усіх зовнішніх процесів оцінювання та координація взаємодії із зовнішніми оцінювачами та їхніми замовниками.
  • Поширення результатів усіх оцінювальних заходів на рівні країнової програми з головним офісом (HQ).
3. Підзвітність:
  • Підтримка розробки та впровадження механізмів зворотного зв'язку та подання скарг від бенефіціарів.
  • Підтримка підготовки та проведення сесій зворотного зв'язку і звітування для бенефіціарів, партнерів, державних органів та донорів.
  • Сприяння формуванню прозорої та ефективної системи підзвітності відповідно до міжнародних стандартів захисту (safeguarding) та внутрішніх політик організації.
4. Навчання та розвиток:
  • Сприяння систематизації досвіду, програмам обміну та навчальним зустрічам на національному та регіональному рівнях.
  • Підтримка поширення кращих практик та посилення синергії між проєктами країнової програми та іншими ініціативами на регіональному рівні.
  • Організація щорічних навчальних заходів для співробітників та партнерів програми з метою розвитку навчального порядку денного країнової програми.
5. Інше:
  • Участь у підготовці проєктних заявок, розробці логіко-структурних матриць (logframe) та теорії змін.
  • Проведення навчання для співробітників і партнерів з питань MEAL та відповідних цифрових інструментів з метою спільної відповідальності за MEAL та підвищення ефективності системи.
Ключові якості для успіху в цій ролі:
  • Вища освіта у сфері системної інженерії, статистики, бізнес-адміністрування або суміжних галузях.
  • Мінімум 7 років досвіду, з яких щонайменше 5 років на аналогічних посадах.
  • Відмінне знання методологій MEAL.
  • Моніторинг, орієнтований на результати.
  • Розробка логіко-структурних матриць (logframe).
  • Механізми зворотного зв'язку та подання скарг на рівні громад.
  • Добре розуміння механізмів захисту (safeguarding).
  • Підтверджений досвід проведення тренінгів.
  • Сильні аналітичні та концептуальні навички.
  • Високий рівень відповідальності та надійності.
  • Здатність працювати самостійно та структуровано.
  • Здатність працювати в мультикультурному середовищі.
  • Ефективні комунікаційні навички та вміння розподіляти навантаження в команді.
  • Хороші організаційні навички, здатність мотивувати та навчати співробітників, делегувати завдання.
  • Чітка та впевнена комунікація, постановка завдань і надання зворотного зв'язку.
  • Здатність бути позитивним прикладом і допомагати іншим розкривати свій потенціал та професійно зростати в організації.
Ми наймаємо - рівні можливості для всіх! У Helvetas ми віримо, що різноманітність та інклюзивність роблять нас сильнішими. Ми відкриті до професіоналів з інвалідністю та готові забезпечити підтримку та доступне робоче середовище.

Rabota