FILOSOFIA event group - команда досвідчених організаторів подій, яка почала свою діяльність в Україні й зараз працює по всьому світу. За роки роботи ми успішно реалізували сотні проєктів і отримали визнання на престижних подіях, як-от BeaWorld та Eventex Awards. Наша спеціалізація - підтримка IT, технологічних та криптовалютних індустрій, і ми досконало розуміємо їхні унікальні потреби. Ми організовуємо онлайн та офлайн заходи для українських та міжнародних компаній, включаючи вебінари, конференції, святкування, тімбілдинги та бізнес-поїздки використовуючи нестандартні рішення із чітким фокусом на результат.Команда шукає не просто спеціаліста з адміністративних питань команди, а людину, яка вміє зберігати корпоративну культуру через дрібні деталі й комунікації.Вимоги:Досвід в адміністративній чи координаторській ролі від 1 року.Впевнене володіння Excel/Google Sheets, вміння вести бази даних.Вміння організовувати онлайн-зустрічі (Zoom, Meet, Teams) та контролювати участь команди.Розвинені комунікаційні навички: листування, підготовка шаблонів, ведення корпоративної переписки.Уважність до деталейДосвід роботи з підрядниками та сервісами (доставка подарунків, мерч, замовлення квітів у різних гео локаціях)Базові знання документообігу та вміння швидко реагувати на імпульсні запити.Креативність та відчуття смакуВласний ноутбук для роботи.Обовязки:Організація та координація: планування онлайн-зустрічей для навчання та розвитку команди.Комунікація: інформування команди про оновлення, події, опитування та важливі сповіщення.Пост-івент менеджмент: обробка контактів і підсумкових матеріалів після внутрішніх чи зовнішніх заходів.Управління базами даних: ведення контактів підрядників та внутрішніх списків команди.Турбота про деталі: замовлення і відправлення клієнтських подарунків, виготовлення мерчу, підготовка сюрпризів та квітів на дні народження.Підтримка корпоративної культури: допомога в організації внутрішніх івентів та підтримка командних ініціатив.Документаційна підтримка: підготовка листів, шаблонів документів, заповнення договорів співробітників.Контроль календаря команди: нагадування про вихідні, відпустки та інші важливі дати.Фото-архів: ведення та впорядкування знімків команди та івентів.Робота з імпульсними запитами: швидке реагування на внутрішні потреби команди.Що ми пропонуємо:Віддалену роботу та міжнародні відрядження для проведення заходів;Конкурентну заробітну плату та квартальні бонуси за виконання крі;В разі потреби надаємо послуги бухгалтера для ведення діяльності ФОП;Дистанційна робота з понеділка по п'ятницю з 10:00 до 19:00;21 день гарантованої відпустки, та оплачені лікарняні;Сертифікат на освітні курси після року співпраці;Корпоративні заходи, тімбілдінги для згуртованості команди;Можливість користуватись послугами тревел-агента для особистих подорожей.Власний благодійний фонд, де кожний співробітник може обрати спрямування допомоги;Двічі на місяць - speaking club з професійними викладачами.Чому варто обрати саме нас:Наша компанія - це здорова атмосфера та команда з почуттям гумору! Ми не просто колеги - ми є однією командою. Віримо у підтримку та довіру один до одного, і це допомагає нам досягати високих результатів і робити робочі моменти приємними.Надсилай своє резюме та додай до нього будь ласка кейси, які покажуть твій досвід роботи (посилання, супровідний лист).