Executive & Administrative Assistant (IT)

Raiffeisen Bank

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 7 д. назад
  • Быстрый отклик
Райффайзен Банк — найбільший український банк з іноземним капіталом. Більше 30 років ми створюємо та вибудовуємо банківську систему нашої держави.У Райфі працює понад 5 500 співробітників, серед них одна із найбільших продуктових ІТ-команд, що налічує понад 800 фахівців. Щодня пліч-о-пліч ми працюємо, щоб більш ніж 2,7 мільйона наших клієнтів могли отримати якісне обслуговування, користуватися продуктами і сервісами банку, розвивати бізнес, адже ми #Разом_з_Україною.Твої майбутні обов’язки:Надання адміністративних сервісів:
  • Допомога в організації відряджень для ІТ менеджменту (повний цикл), надання консультацій щодо відряджень працівникам ІТ вертикалі
  • Компенсація корпоративних та представницьких витрат: підготовка, погодження та закриття звітів
  • документообіг: допомога у підготовці внутрішніх ІТ документів, погодження, наповнення ІТ репозиторію, керування ФПС, внутрішня комунікація на ІТ вертикаль
  • Допомога в організації ІТ івентів: належне оформлення та погодження
  • Допомога у виготовленні довіреностей / КЕПів.
Асистенство для Заступниці Голови Правління (ІТ вертикаль):
  • Виконання завдань та доручень керівника, що передбачає роботу в офісі та виконання запитів у понаднормовий час
  • Ведення/координація календаря, організація оффлайн/онлайн зустрічей
  • Керування офісом (закупівля всього необхідного для ефективної роботи офісу керівника)
  • Підготовка різного роду документів, презентацій за запитом керівника
  • Планування та підготовка відряджень, компенсація витрат, та інше
Твій досвід та навички:
  • Організаційні навички: вміння планувати, організовувати та керувати часом і завданнями. Бути проактивним та орієнтованим на результат
  • Комунікаційні навички (письмові та усні): здатність чітко і ясно висловлювати свої думки, вміння слухати та розуміти співрозмовника, вміння дипломатично спілкуватись з керівниками всіх рівнів, колегами з Відня та інших країн
  • Мультитаскинг: Готовність до багатозадачності, самоорганізація, вміння виконувати декілька завдань одночасно та перемикатися між ними, не втрачаючи якості виконання
  • Робота з людьми та емоційний інтелект: вміння будувати позитивні стосунки, працювати в команді, проявляти емпатію та толерантність. Здатність розуміти та управляти власними емоціями, а також розуміти емоції інших людей
  • Вміння працювати з конфіденційною інформацією
  • Знання англійської мови (рівень вище середнього)
  • Знання сучасних технологій, впевнений користувач ПК, вміння працювати з Power Point, MS Office, Jira/Confluence. Вміння працювати з електронною поштою, календарем, месенджерами та іншими програмами, необхідними для виконання роботи
Пропонуємо те, що має значення саме для тебе:
  • Конкурентна заробітна плата: гарантуємо стабільний дохід та річні бонуси за твій особистий внесок. Додатково, у нас діє реферальна програма винагороди за залучення нових колег до Райффайзен Банку.
  • Соціальний пакет: офіційне працевлаштування, 28 днів оплачуваної відпустки, додатковий “декрет” для татусів, та матеріальна допомога для батьків при народженні дітей.
  • Комфортні умови праці: можливість гібридного формату роботи, офіси забезпеченні укриттями та генераторами, забезпечення сучасною технікою.
  • Wellbeing програма: для всіх співробітників доступні медичне страхування з першого робочого дня; консультації психолога, нутриціолога чи юриста; дисконт програми на спорт та покупки; family days для дітей та дорослих; масаж в офісі.
  • Навчання та розвиток: доступ до понад 130 навчальних онлайн-ресурсів; корпоративні навчальні програми з CX, Data, IT Security, Лідерства, Agile. Корпоративна бібліотека та уроки англійської.
  • Крута команда: наші колеги — це спільнота, де вітаються допитливість, талант та інновації. Ми підтримуємо один одного, вчимося разом та зростаємо. Ти можеш знайти однодумців у понад 15-ти професійних ком’юніті, читацькому чи спортивному клубах.
  • Кар’єрні можливості: ми заохочуємо просування всередині банку між функціями.
  • Інновації та технології. Infrastructure: AWS, Kubernetes, Docker, GitHub, GitHub actions, ArgoCD, Prometheus, Victoria, Vault, OpenTelemetry, ElasticSearch, Crossplain, Grafana. Languages: Java (main), Python (data), Go(infra,security), Swift (IOS), Kotlin (Andorid). Datastores: Sql-Oracle, PgSql, MsSql, Sybase. Data management: Kafka, AirFlow, Spark, Flink.
  • Програма підтримки захисників і захисниць: ми зберігаємо робочі місця та виплачуємо середню заробітну плату мобілізованим. Для ветеранів та ветеранок у нас діє програма підтримки, розвивається ветеранська спільнота Банку. Ми працюємо над підвищенням обізнаності керівників та команд з питань повернення ветеранів до цивільного життя. Райффайзен Банк відзначений як один з найкращих роботодавців для ветеранів (Forbes).
Чому Райффайзен Банк?
  • Наша головна цінність — люди і ми даємо їм підтримку і визнання, навчаємо, залучаємо до змін. Приєднуйся до команди Райфу, адже для нас ТИ маєш значення!
  • Один із найбільших кредиторів економіки та аграрного бізнесу серед приватних банків
  • Визнаний найкращим працедавцем за версіями EY, Forbes, Randstad, Franklin Covey, Delo.UA
  • Найбільший донор гуманітарної допомогисеред банків (Червоний Хрест України, UNITED24, Superhumans, СМІЛИВІ)
  • Один із найбільших платників податків в Україні, за 2023 рік було сплачено 6,6 млрд гривень
Можливості для всіх:
  • Райф керується принципами, що фокусуються на людині та її розвитку, у центрі уваги 5 500 співробітників та понад 2,7 мільйони клієнтів
  • Підтримуємо принципи різноманіття, рівності та інклюзивності
  • Ми відкриті до найму ветеранів і людей з інвалідністю та готові адаптувати робоче середовище під ваші особливі потреби
  • Співпрацюємо зі студентами та людьми старшого віку, створюючи умови для зростання на будь-якому етапі кар’єри
Бажаєш дізнатися більше? — Підписуйся на нас у соц.мережах:, ,

Raiffeisen Bank