Менеджер з фінансових питань, field finance manager
JERU
- Полтава
- Постоянная работа
- Полная занятость
- Забезпечувати правильність документування даних, призначення рахунків та бухгалтерських проводок фінансової команди в бухгалтерському програмному забезпеченні та регулярно оновлювати дані.
- Забезпечувати рівень якості ваучерів та супровідних документів відповідно до стандартів WHH, стандартів донорів та українського законодавства.
- Надавати та забезпечувати необхідні дані для моніторингу ситуації з грошовими потоками та для планування фінансів проекту/програми (річних/місячних).
- Забезпечувати ліквідність проєкту в координації з керівником з проектів та програм та фінансовим відділом Філії.
- Забезпечувати належний моніторинг витрат, з порівнянням бюджетних та фактичних витрат (контроль за бюджетом) за типом і категорією відповідно до бюджету.
- Здійснювати моніторинг та перевірку процесу щомісячного закриття та внутрішньої фінансової звітності (щомісячний фінансовий звіт та контрольний список) від фахівців з фінансових питань по проекту та забезпечувати дотримання належних термінів.
- Перевіряти документацію, необхідну для банківських операцій (депозит готівкою або чек, касові чеки, листи-перекази тощо).
- Переглядати звіти партнерів у співпраці з фінансовими командами партнерів та реєструвати звіти партнерів у фінансовому програмному забезпеченні.
- Надавати підтримку під час процесу оцінювання/розвитку потенціалу організацій-партнерів.
- Відстежувати та організовувати щомісячний процес закриття рахунків, включаючи врегулювання дебіторської та кредиторської заборгованості (наприклад, оплата комунальних послуг).
- Надавати необхідні документи та звіти для внутрішнього контролю (включаючи BvA (порівнянням бюджетних та фактичних витрат), план витрат).
- Брати участь у підготовці внутрішньої фінансової звітності та звітності донорів (щомісячні закриття, річний фінансовий звіт, проміжні та фінальні донорські звіти).
- Надавати підтримку відділу програм та керівнику з фінансів у розробці та перегляді бюджету.
- Сприяти підвищенню обізнаності про безпеку та екологічну свідомість, а також дотримуватися всіх застосовних процедур і правил безпеки та охорони навколишнього середовища.
- Сприяти та брати активну участь у процесах покращення якості.
- Дотримуватися трудової дисципліни, правил охорони праці та техніки безпеки, протипожежних вимог, правил виробничої санітарії та гігієни праці, правил та інструкцій з техніки безпеки та охорони навколишнього середовища.
- Інструктувати, консультувати та контролювати регіональну команду відділу фінансів щодо щоденних завдань у координації з фінансовим відділом Філії.
- Бути координатором для регіональної команди відділу фінансів та інших відділів.
- Відповідати за фінансове управління проєктом з точки зору ліквідності, плану витрат, моніторингу бюджету та звітності у координації з керівником з фінансів.
- Забезпечувати належну координацію з регіональним менеджером та керівником з фінансів щодо командної роботи, а також розробки та впровадження фінансових процесів.
- Вища освіта
- Не менше 5 років досвіду роботи в фінансах.
- Середній або вільний рівень усного та письмового англійської мови.
- Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом
- Конкурентний рівень заробітної плати
- Медичне страхування
- Курси англійської мови
- Оплачувана відпустка - 29 календарних днів на рік.
- Випробувальний термін - 3 місяці.
work.ua