Operations Specialist

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 6 д. назад
Опис вакансіїШукаємо Operations Specialist, який забезпечуватиме безперебійну операційну підтримку рекрутмент команди та допомагатиме підвищувати ефективність її роботи. Ця роль передбачає виконання широкого спектра завдань: від ведення звітності до організації внутрішніх процесів та комунікації з командами.Нам потрібен організований, відповідальний і проактивний спеціаліст, який швидко адаптується до нових завдань, зможе з часом самостійно знаходити рішення та якісно виконувати роботу в задані терміни.Ця роль підійде вам, якщо ви:
  • маєте розуміння та/або практичний досвід операційної та адміністративної підтримки процесів;
  • маєте досвід роботи з документацією, таблицями, звітами та почуваєте себе комфортно з подібним форматом роботи;
  • дотримуєтесь структурованості, порядку та системності у щоденних задачах;
  • усвідомлено обираєте розвиток саме в напрямку операційної/адміністративної підтримки;
  • комфортно працюєте з повторюваними та одноманітними задачами та процесами;
  • отримуєте задоволення від підтримки команд через якісну організацію роботи.
Ця роль може не підійти вам, якщо ви:
  • розглядаєте дану роль суто як старт для подальшого переходу у сферу рекрутингу або HR;
  • шукаєте початкову позицію для входу в IT-сферу та очікуєте обов'язкового розвитку в інші напрямки;
  • орієнтовані переважно на стратегічні задачі;
  • очікуєте швидкої зміни функціоналу в бік менеджменту або бізнес-ролей;
  • не плануєте довгостроковий розвиток саме в операційному напрямку.
Основні обов'язки:
  • Ефективна взаємодія з рекрутмент директором, із тім лідом та рекрутмент командою щодо операційної підтримки планових та позапланових запитів.
  • Забезпечення операційної підтримки та координації внутрішніх командних подій.
  • Публікація, оновлення та архівація вакансій на зовнішніх сайтах та у внутрішніх системах.
  • Ведення таблиць з інформацією про активні процеси, строки, відповідальних осіб - підтримка актуальності даних.
  • Перевірка вхідної пошти (форм, запитів), сортування листів, відповідь за шаблонами.
  • Підготовка регулярних звітів у Google Sheets: зведення даних, базова аналітика, оформлення у структурованому вигляді.
  • Побудова простих діаграм і графіків для внутрішніх потреб команди.
  • Участь в оновленні внутрішньої документації: шаблони, процедури, текстові інструкції.
Вимоги:
  • Досвід роботи в адміністративній, операційній або асистентській ролі від 6 місяців.
  • Впевнені навички роботи з Google Sheets / Excel: графіки, базові формули (SUM, VLOOKUP, IF тощо), зведені таблиці, фільтри, умовне форматування.
  • Вміння логічно структурувати дані та підтримувати порядок в документах.
  • Високий рівень організованості, уважність до деталей.
  • Готовність працювати з повторюваними задачами, вміння дотримуватись дедлайнів.
  • Англійська мова на рівні не нижче B1+ (листування, робота з документацією).
  • Грамотна письмова комунікація, здатність швидко включатися в нові задачі.
  • Командність, відповідальність, відкритість до змін.
  • Здатність генерувати креативні рішення для ефективного розв'язання робочих завдань.
  • Здатність швидко та якісно обробляти інформацію в динамічному середовищі.
  • Підтримка високого рівня структурованості в роботі та документації.
  • Аналітичне мислення та вміння прогнозувати наслідки прийнятих рішень.
  • Здатність до завчасного виявлення потенційних ризиків та до запобігання критичним ситуаціям.
Буде перевагою:
  • Досвід роботи з Confluence, Trello.
  • Досвід підготовки таблиць і звітів для команд/керівників.
  • Розуміння, як працюють сайти з розміщення вакансій та процеси рекрутингу.
  • Базові навички роботи з системами управління вакансіями або CRM.
  • Досвід підтримки команд: листування, оновлення шаблонів, документація.
Що ми пропонуємо:
  • 8-годинний робочий день.
  • Підтримка work-life балансу:
  • 25 робочих днів відпустки.
  • 5 оплачуваних лікарняних днів на місяць без необхідності надання довідки.
  • Лояльна програма декретної відпустки.
  • Заняття англійською мовою з кваліфікованими викладачами.
  • Дисконтні програми ZONE3000: спеціальні знижки від наших партнерів.
  • Внутрішні професійні воркшопи.
  • Додаткові переваги після закінчення війни.
Ця роль передбачає тісну взаємодію з рекрутмент командою та можливість робити внесок у ефективність роботи цілої команди. Якщо вам цікаво працювати з даними, впорядковувати процеси та підтримувати команду у вирішенні операційних завдань, будемо раді співпраці.Про компанію:ZONE3000 - міжнародна ІТ компанія, яка понад 25 років допомагає бізнесам по всьому світу зростати швидше завдяки технологічним рішення. Ми спеціалізуємося на розробці програмного забезпечення, GenAI, ML, BI та Big Data, а також технічній підтримці для клієнтів із різних галузей.За кожним нашим успіхом стоїть команда професіоналів - понад 2200 фахівців, які об'єднані пристрастю до інновацій і прагненням до розвитку. Ми створюємо відкриту та дружню культуру, де експертність підкріплена щирістю й взаємопідтримкою.ZONE3000 - це місце, де ви можете зростати разом із досвідченими колегами, реалізовувати амбітні ідеї та та надихатися спільними досягненнями.Відгукнутися, більше 1000 співробітників

work.ua