Управитель з питань фінансів та інформаційних систем, Finance, IT Manager

Save the Children

  • Николаев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 5 д. назад
Опис вакансіїSave the Children International - провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.В Україні наша діяльність розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили географію присутності, надаючи підтримку дітям і сім'ям, які постраждали від війни. Ми працюємо у таких напрямах, як освіта, захист дітей, продовольча безпека та соціальна підтримка, а також здійснюємо адвокаційну діяльність, спрямовану на забезпечення довготривалих змін у житті дітей.Для подання на вакансію перейдіть за посиланням:Мета посади:Відповідальна особа очолюватиме фінансову та ІТ-команду Південного регіонального офісу та забезпечуватиме ефективну роботу фінансового персоналу на місцях. Очікується, що кандидат/ка буде здійснювати керівництво всіма аспектами фінансової та ІТ-діяльності. Посада передбачає ключову роль у зміцненні потенціалу фінансової команди на польовому рівні.Основні обов'язки
  • Забезпечувати дотримання відповідних фінансових регламентів та контролю в Регіональному офісі та їх постійне використання;
Моніторити ефективність фінансових записів Регіонального офісу, виявляти потенційні ризикові зони та надавати рекомендації щодо їх усунення;Забезпечувати своєчасне подання точних щомісячних, квартальних та позапланових звітів і інформації до Центрального офісу;Сприяти роботі внутрішніх та зовнішніх аудиторів під час перевірок;Відповідати за щомісячне закриття рахунків у Регіональному офісі із дотриманням усіх необхідних графіків;Готувати бюджетні пропозиції відповідно до вимог донорів, забезпечуючи досягнення встановленого національного показника непрограмних витрат;Консультувати та інформувати Директора Регіонального офісу з ключових фінансових питань, включаючи відповідність вимогам донорів, наявність фінансових розривів та сталість поточних і запланованих заходів;Надавати Директору Регіонального офісу своєчасну фінансову інформацію та рекомендації під час планування, перегляду бюджетів (BvA) та взаємодії з донорами;За потреби готувати перегляди бюджетів спільно з програмним персоналом для чинних грантів;Представляти фінансовий відділ на засіданнях BvA у Регіональному офісі та забезпечувати виконання рішень після цих зустрічей;Надавати підтримку Фінансовому директору у підготовці зведеного бюджету та процесів прогнозування;Надавати підтримку Фінансовому директору у проведенні аналізу фінансових розривів та підготовці управлінських звітів;Формувати розподіл персоналу та забезпечувати своєчасне надання інформації Фінансовому менеджеру в Центральному офісі для закриття балансів;Перевіряти перекласифікації, запропоновані програмним персоналом, на відповідність вимогам донорів та політикам Save the Children;Відповідати за своєчасну та повну підготовку щомісячних, квартальних і річних фінансових звітів для донорів та SCI згідно з політиками та вимогами організації;Підтримувати регулярну комунікацію з усіма підрозділами Регіонального офісу та забезпечувати надання повної і своєчасної фінансової підтримки;Контролювати переказ і розподіл коштів відповідно до зобов'язань та в межах вимог Save the Children і донорів;Розробляти процедури моніторингу та аналізу бюджетів, що дозволяють здійснювати точне прогнозування витрат і порівняння фактичних показників з бюджетними;Готувати щомісячні заявки на фінансування на основі прогнозів руху коштів, щоб забезпечити наявність усіх необхідних ресурсів для діяльності;Проводити навчання для відповідальних за бюджети та надавати їм консультації щодо фінансових аспектів управління грантами;Допомагати Директору Регіонального офісу у забезпеченні відповідності Схемі делегування;Перевіряти та аналізувати відповідність діяльності Регіонального офісу всім місцевим законам; забезпечувати належне зберігання всієї фінансової документації.Адміністрація / Інформаційні технологіїЗабезпечувати дотримання чинного законодавства та урядових регуляцій;Контролювати роботу ІТ-відділу для забезпечення безперебійного імпорту основних активів, пов'язаних з ІТ;Прагнути підтримувати програми за допомогою інноваційних ІТ-рішень для підвищення їхньої ефективності;Очолювати ІТ-напрямок із особливим фокусом на забезпеченні достатнього основного та резервного інтернет-з'єднання та пропускної здатності в Регіональному офісі;Перевіряти всі ІТ-контракти;Аналізувати та оцінювати поточні витрати для оптимізації бюджету: зменшення витрат або оновлення систем за потреби.Розвиток потенціалу (Capacity Building)Визначати можливості для навчання та підвищення кваліфікації фінансового персоналу;Керувати ефективністю роботи всієї команди фінансового та ІТ-напрямків;Забезпечувати ефективне використання системи управління результативністю, включаючи: встановлення чітких і вимірюваних цілей, постійний зворотний зв'язок, періодичні огляди та об'єктивні оцінки;Надавати можливості для коучингу, наставництва та професійного розвитку;Запроваджувати механізми визнання та винагороди за високі результати роботи;Документувати випадки незадовільної роботи та розробляти відповідні плани покращення/корекції результативності.Загальні обов'язкиДотримуватися політик та практик Save the Children щодо захисту дітей, кодексу поведінки, охорони здоров'я та безпеки, рівних можливостей, боротьби з шахрайством та інших відповідних процедур і регламентів;Забезпечувати безпеку, здоров'я та добробут співробітників, а також те, щоб управлінські процеси, політики та системи відповідали принципам рівності та справедливості, закладеним у Save the Children.Щоб бути успішним, Вам необхідно мати:
  • Ступінь магістра з фінансів, бухгалтерського обліку, економіки або суміжної спеціальності;
Досвід та добре розвинені навички управління персоналом, нагляду та розвитку потенціалу співробітників;Доведений досвід підтримки старшої управлінської команди та надання стратегічної підтримки у різних секторах та/або регіонах;Знання вимог основних донорів у сфері надзвичайних ситуацій, досвід у підготовці бюджетів та звітності для донорів;Увага до деталей та розвинуті аналітичні навички;Впевнений користувач комп'ютера (MS Word, розширені можливості Excel, Outlook, Internet Explorer, фінансові системи);Культурна обізнаність та здатність швидко встановлювати відносини з широким колом людей;Терплячість, адаптивність, гнучкість, здатність імпровізувати, залишатися відповідальним/-ою та чітко комунікувати в умовах тиску;Відмінні навички планування, управління та координації, здатність організовувати робоче навантаження, що складається з різних і постійно змінюваних завдань та обов'язків;Сильні комунікативні (усні та письмові) та міжособистісні навички англійською мовою, досвід управління багатокультурними командами.Бажано:
  • Досвід роботи з фінансовими системами (наприклад, Agresso);
  • Попередній досвід роботи в НУО/МНУО (NGOs/INGOs);
  • Вільне володіння англійською мовою.
Ми пропонуємо
  • Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України
  • Міжнародні умови праці
  • Робочий день з 9 до 17 години
  • Медичне страхування
  • Страхування життя та здоров'я
  • Можливості для навчання та професійного розвитку
Політика захисту дітей:Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов'язання захищати дітей від насильства.Здоров'я і безпека:Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов'язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Різноманітність, справедливість та інклюзивність:SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.Готові найняти працівника з інвалідністю.Якщо вас зацікавила вакансія, надсилайте резюме англійською мовою до 17.09.2025. Зверніть увагу, що вакансія залишатиметься відкритою на сайті, поки ми не знайдемо успішного кандидата.У супровідному листі вкажіть очікуваний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою.ВідгукнутисяНеприбуткові, благодійні та громадські організації, 250-1000 співробітників

work.ua