Адміністративний асистент, Administrative Assistant

3Shape

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 14 д. назад
Опис вакансіїКомпанія 3Shape спеціалізується на розробці 3D-сканерів та програмних рішень, за допомогою яких фахівці у сфері стоматології та слухопротезування мають змогу надавати більш якісні послуги широкому колу пацієнтів. Наші продукти – це високотехнологічні інноваційні сканери та програмні CAD-рішення, які суттєво поліпшують життя пацієнтів та лікарів-стоматологів у всьому світі.Головний офіс 3Shape знаходиться у Копенгагені. Команди розробників працюють у Данії, Україні, Північній Македонії. Виробництво компанії зосереджене у Польщі.Компанія 3Shape – це міжнародна компанія з офісами в Європі, Азії, Північній і Південній Америці. Історія 3Shape розпочалася у 2000 році. Нині компанія надає послуги клієнтам у більш ніж 100 країнах і налічує понад 2000 співробітників більш ніж 35 національностей.Компанія 3Shape – надійний роботодавець на українському ринку праці. Історія українського офісу розпочалася в 2006 році, і ми продовжуємо зростати, займаємося пошуком нових співробітників та щиро піклуємося про них навіть під час війни в Україні. Зокрема, ми підтримуємо співробітників, які призвані на військову службу, а також турбуємося про психічне здоров'я усіх колег та організовуємо ряд заходів для його підтримки.Компанія 3Shape – це стабільність і впевненість у майбутньому.We are looking for a self-driven and energetic Administrative Assistant for our Kyiv Administration team.Areas of responsibility:
  • Managing office supplies and consumables, ensuring timely procurement
  • Coordinating with suppliers for order placement, delivery tracking, and quality control
  • Overseeing document processing, including invoices, contracts, and financial documentation
  • Maintaining and updating internal databases (suppliers, employees, access management)
  • Facilitating the onboarding process by preparing documentation and organizing workspaces
  • Supporting corporate event planning, vendor coordination, and logistics management
  • Ensuring the smooth operation of office equipment (printers, scanners, laminators)
  • Utilizing MS Office tools for document creation, data analysis, and communication
You should have experience in several of the following fields:
  • Higher education
  • At least Intermediate level of English
  • PC literacy (MS Word. Excel, PowerPoint)
  • Relevant working experience is an advantage
  • Experience in travel arrangements is an advantage
We also want you to have:
  • Responsible attitude and good team working skills
  • Ability to establish priorities and plan, coordinate own work
  • Excellent communication skills
  • Ability to handle multiple tasks, meeting deadlines
Being the part of us means:
  • Opportunity to become a part of the accomplishments that 3Shape has created over the past two decades.
  • Meaningful work that changes the future of dentistry
  • Work in a unique professional and friendly environment
  • Constant professional growth and development
  • A healthy work-life balance
We offer:
  • 39 hours of cooperation per week within a flexible time frame
  • 24 business days of annual leaves
  • Medical insurance (with additional Dentistry Budget and 10 massaging sessions per year included)
  • Good working conditions in a comfortable office near National Technical University “KPI” which includes: Blackout ready infrastructure. Corporate Paper Book Library. Gym-Room with Shower.
  • A parking lot with free spaces for employees
  • Partial compensation of lunches
  • Paid sick leaves and child sick leaves
  • Maternity, paternity and family issues leaves
  • Well-being program: monthly well-being meetings and individual psychology hot-line
Want to join us and change the future of dentistry?For more information, visit our web-site: www.3shape.com or contact by email відправити резюмеInformation about our open vacancies you can find here: 3shape.com/...porate/Careers/#vacanciesYou can follow us on social media : facebook.com/3Shape

Jobs.ua