Спеціаліст з діловодства

• ведення та реєстрація вхідної і вихідної документації;
• робота з кореспонденцією (пошта, кур'єрська доставка, електронна пошта);
• складання, оформлення та архівування документів;
• контроль виконання доручень, наказів та розпоряджень;
• систематизація та збереження документів у паперовій та електронній формах;
• взаємодія з юристами компанії для своєчасного забезпечення документального супроводу;
• участь у плануванні та координації робочих процесів, виконання частини обов'язків проєктного менеджера

• вища освіта (юридична, економічна, адміністративна або інша споріднена);
• досвід роботи з документацією від 1 року (бажано у юридичній компанії чи суміжній сфері);
• знання основ діловодства, архівної справи, правил складання й оформлення офіційних документів;
• базові знання документообігу у правовій сфері;
• впевнене володіння ПК (MS Office, Google Workspace, електронна пошта, системи документообігу);
• грамотне письмове та усне мовлення (українська обов'язково, знання англійської буде перевагою);
• уважність до деталей, висока організованість, вміння працювати з великим обсягом інформації;
• комунікабельність, вміння працювати в команді та під тиском часу;
• здатність одночасно вести кілька завдань, дотримуючись строків;
• навички планування, пріоритизації та управління процесами;
• відповідальність і конфіденційність у роботі з документами.

• комфортний та сучасний офіс із дружньою командою професіоналів;
• участь у цікавих юридичних та внутрішніх проєктах компанії;
• можливість професійного розвитку та навчання всередині компанії;
• перспективу кар'єрного зростання та розширення функціоналу, включно з проєктним менеджментом;
• роботу в команді, де цінують ініціативу, відповідальність та прагнення до розвитку.

work.ua