Старший фахівець з грантів та звітності (Senior Officer, Grants and Reporting)

International Medical Corps Посмотреть все вакансии

Киев
Постоянная работа
Полная занятость

15 ч. назад

КОРОТКИЙ ОПИСЦя посада забезпечує підтримку Менеджера з грантів та Координатора програм з метою забезпечення високоякісної донорської звітності та підготовки проєктних пропозицій, дотримання вимог донорів у рамках програмної діяльності, а також належної видимості донорів. Старший фахівець з грантів та звітності очолює координацію процесів підготовки звітів і проєктних пропозицій, тісно співпрацюючи з командами програм, операцій, фінансів та MEAL - як у Києві, так і на рівні польових офісів - для забезпечення своєчасного, точного та технічно якісного подання документів.Ця роль також передбачає нагляд за виконанням вимог щодо комунікацій з донорами та забезпечення їх видимості, включаючи координацію з комунікаційною командою та програмними підрозділами. Посада відіграє ключову роль у зміцненні внутрішніх систем дотримання вимог та підтримці програмного персоналу у розумінні та застосуванні правил донорів і контрактних зобов'язань.Для успішного виконання обов'язків за цією посадою працівник повинен бути здатний виконувати кожну важливу робочу функцію з розумними пристосуваннями або без них.ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИДонорська звітність та підготовка концепт-нот/проєктних пропозицій

Очолює координацію процесів підготовки звітності, включаючи написання нетехнічних розділів, консолідацію внесків, управління строками та організацію процесів погодження.
Підтримує підготовку та перегляд проєктних пропозицій, концепт-нот і запитів на внесення змін, забезпечуючи своєчасність, узгодженість та відповідність вимогам донорів.
Керує процесом формування та редагуванням високоякісних звітів
Надає технічні консультації міжфункціональним командам Місії щодо вимог донорів та забезпечує відповідність пропозицій цим вимогам.
Веде комплексний календар грантів, включаючи строки подання звітів і пропозицій, та поширює його серед відповідних зацікавлених сторін.
Підтримує актуальність Grants Tracker та забезпечує наявність оновленої інформації для управління і звітності.
Підтримує підготовку ситуаційних звітів, інформаційних довідок та інших матеріалів для донорів.

Дотримання вимог донорів та розвиток спроможностіНадає консультації командам програм та операцій щодо дотримання вимог донорів, підтримуючи розуміння правил донорів і контрактних зобов'язань.

Підтримує внутрішній моніторинг дотримання вимог та бере участь у регулярних внутрішніх переглядах грантів.
Підтримує проведення тренінгів і воркшопів для персоналу та партнерів щодо дотримання вимог донорів, стандартів звітності та найкращих практик управління грантами.
Допомагає Менеджеру з грантів та команді MEAL у відстеженні цільових показників і забезпеченні належної документації.
Сприяє розвитку організаційної спроможності у сфері документування, мультимедійних матеріалів та використання інформації.

Адміністрування грантів та координаціяКонсолідує та переглядає інструменти управління грантами (наприклад, робочі плани, плани закупівель, HR-плани) для забезпечення узгодженості та відповідності вимогам донорів.

Забезпечує належне ведення та зберігання грантової документації у паперовому та електронному вигляді протягом усього життєвого циклу проєкту.
Веде протоколи ключових зустрічей з питань грантів та поширює їх серед відповідних сторін.
Підтримує проведення зустрічей з відкриття (kick-off), перегляду та закриття грантів, забезпечуючи належне документування та виконання подальших дій.

Інші обов'язки

Виконує інші завдання за дорученням безпосереднього керівника або уповноваженої особи.
Виконує додаткові обов'язки, зокрема тимчасове розширення територіальної відповідальності, заміщення вакантних посад на визначений період, підміну колег під час лікарняних/щорічних відпусток/відряджень, внутрішнє перекриття функцій, а також інші завдання відповідно до потреб організації.
Виконує інші доручення за потреби.

Обов'язки та відповідальність, зазначені в цьому документі, відображають характер і рівень роботи та не є вичерпними.МІНІМАЛЬНІ ВИМОГИ

Як правило, ступінь бакалавра або магістра у сфері економіки, права, міжнародних відносин, розвитку, управління програмами або суміжних галузях.
Зазвичай від 2 років відповідного досвіду з поступовим професійним зростанням у сфері реалізації та моніторингу програм, що фінансуються міжнародними донорами, управління грантами або еквівалентне поєднання освіти та досвіду.
Вільне володіння англійською та українською мовами. Знання додаткових мов є перевагою, але не є обов'язковим.
Досвід роботи з ключовими донорами (уряд США, ECHO, агентства ООН тощо) та глибоке розуміння їхніх вимог щодо дотримання правил і процедур.
Досвід у сфері моніторингу та оцінки (M&E).
Відмінні письмові та усні комунікаційні навички; сильні координаційні та організаційні здібності; здатність працювати з кількома дедлайнами та зацікавленими сторонами одночасно.
Готовність до відряджень у межах територій реалізації проєкту.
Здатність ефективно взаємодіяти з міждисциплінарними командами та різними групами зацікавлених сторін.
Здатність працювати самостійно та координувати міжфункціональні команди в умовах жорстких дедлайнів.
Відмінні міжособистісні та організаційні навички, висока увага до деталей.
Здатність ефективно презентувати інформацію (як письмово, так і усно) та належним чином відповідати на запитання національних/регіональних органів реагування на надзвичайні ситуації, місцевих органів влади, міжнародних та міжурядових донорів, а також інших зацікавлених сторін.

Необхідність відрядженьНорми поведінкиВідповідно до даної посади, людина повинна сприяти та заохочувати культуру дотримання та етики в усій організації та підтримувати чітке розуміння стандартів відповідності Міжнародного Медичного Корпусу та етичних стандартів донорства. Співробітники також несуть відповідальність за запобігання порушення нашого кодексу поведінки та етичних норм, які можуть включати конфлікти інтересів чи етичних норм чи політики безпеки. Якщо ви бачите, чуєте або дізнаєтеся про порушення кодексу поведінки та етичних норм чи політики безпеки , ви зобов'язані про це повідомити.Якщо це наглядова позиція, слід подавати приклад етичної поведінки через власну поведінку та нагляд за роботою інших; забезпечити, щоб ті, хто звітує перед вами, мали достатні знання та ресурси для дотримання стандартів, викладених у кодексі поведінки та етичних норм; контролювати відповідність підлеглих працівників; забезпечити дотримання кодексу поведінки та етичних норм та політики Міжнародного Медичного Корпусу, включаючи політику безпеки та захисту від приниження, знущання та сексуальних домагань на робочому місці, постійно та справедливо; підтримувати працівників, які сумлінно піднімають такі питання або виражають занепокоєння.БезпекаВсі співробітники поділяють відповідальність та зобов'язання щодо безпеки та захисту населення, з яким ми працюємо, включаючи особливо вразливі категорії дорослих та дітей. Це включає захист від наступної поведінки наших співробітників або партнерів: сексуальна експлуатація та насилля; експлуатація праці, нехтування або насилля над дітьми, дорослими, що відносяться до групи ризику; будь яка форма торгівлі людьми.Рівні можливостіМіжнародний Медичний Корпус з гордістю надає рівні можливості працевлаштування всім співробітникам і кваліфікованим кандидатам без урахування раси, кольору шкіри, релігії, статі, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, віку, інвалідності або статусу ветерана.

Rabota

Откликнуться