Консультант з питань фінансів / Finance Officer

Save the Children Посмотреть все вакансии

  • Днепр
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 23 д. назад
Save the Children International - провідна міжнародна гуманітарна організація, що понад 100 років захищає права дітей у всьому світі. Ми працюємо у більш ніж 100 країнах, реагуючи на надзвичайні ситуації, впроваджуючи інноваційні програми розвитку та відстоюючи інтереси дітей на глобальному рівні.Наша робота в Україні розпочалася у 2014 році. Відтоді ми значно розширили нашу присутність, надаючи підтримку дітям і сім'ям, які постраждали від війни. Наші ключові напрями діяльності включають освіту, захист дітей, продовольчу безпеку, соціальну підтримку та адвокацію для досягнення довготривалих змін у житті дітей.Мета посади:Консультант з питань фінансів відповідає за повсякденні фінансові операції Східного регіонального офісу організації «Save the Children International» у м. Дніпрі. Він також відповідає за дотримання фінансового регламенту, оперативне вирішення запитів та підтримання добрих робочих відносин із співробітниками та постачальниками.Основні обов'язки:Вести повний бухгалтерський облік відповідно до Фінансового регламенту Save the Children International (SCI) в Україні.Готувати банківські та касові журнали (General Ledger) і Cash Offline Spreadsheet (GLACOS), здійснювати щоденне внесення фінансових даних та оновлення відповідних трекерів.Забезпечення правильного кодування всіх платежів для відображення їх у активних грантах та повного затвердження відповідним розпорядником бюджету відповідно до структури делегування повноважень SCI .Забезпечення того, щоб усі заходи з реалізації програми, що вимагають прямого або непрямого використання готівкових коштів для виплат постачальникам, підрядникам та бенефіціарам, були захищені шляхом розподілу обов'язків.Надавати підтримку Фінансовому координатору (FC) у зміцненні системи внутрішнього контролю та контрольного середовища.Забезпечувати належний розподіл обов'язків для кожного фінансового процесу.Щомісяця здійснювати контроль за передоплатами (оренда, інтернет тощо) та оновлювати відповідні графіки у Financial Management System (FMS).Забезпечувати регулярну підготовку щомісячних банківських звірок для всіх банківських рахунків.Надавати підтримку Фінансовому координатору у відстеженні всіх рахунків балансу щомісяця та після завершення кожного гранту.Вести щомісячні графіки та звірки активів і зобов'язань та забезпечувати відповідність залишків даним Financial Management System (FMS).Забезпечувати, щоб всі щоденні фінансові операції здійснюються системно, точно та прозоро.Щоденно контролювати рух коштів на рахунках і в касі, підтримувати взаємодію з фінансовими установами для забезпечення безперебійного грошового потоку та мінімізувати ризики, пов'язані з готівкою SCI.Надавати підтримку Фінансовому координатору під час внутрішніх і зовнішніх аудитів, донорських аудитів та будь-яких уповноважених перевірок фінансової документації.Допомагати Фінансовому координатору у своєчасному поданні всіх внутрішніх і зовнішніх фінансових звітів.Щоденно переглядати офіційну електронну пошту, оперативно відповідати на запити постачальників і колег, а також своєчасно інформувати керівника про будь-які проблемні питання.Забезпечувати, щоб діяльність, пов'язана з цією посадою, повністю відповідала політикам і процедурам SCI, а також організовувати навчання (на робочому місці та поза ним) для розвитку навичок у сфері фінансового менеджменту.Для успішного виконання ролі вам знадобиться:ОсвітаСтупінь бакалавра з фінансів або бухгалтерського обліку.Досвід (обов'язковий)1-2 роки досвіду роботи у сфері фінансового менеджменту та впевнені навички роботи з числовими даними.Досвід роботи в мультивалютному середовищі.Здатність працювати швидко, точно та уважно до деталей, особливо в умовах високого навантаження.Впевнені навички роботи з MS Excel та аналітичні здібності, включно з умінням працювати з великими масивами даних.Добрі організаційні та адміністративні навички, що забезпечують своєчасне та впорядковане ведення документації.Розвинені комунікаційні навички (усні, письмові, телефонні) для чіткого пояснення процесів та оперативного вирішення запитів постачальників і колег.Енергійність, гнучкість та проактивний підхід, здатність працювати як самостійно, так і в команді, підтримуючи ефективну взаємодію.Здатність працювати відповідно до встановлених процедур щодо оплати рахунків/витрат та виявляти випадки їх недотримання.Відданість цінностям Save the Children.Бажано:Знання будь-якої іншої автоматизованої фінансової системи.Середній рівень володіння англійською мовою (усно та письмово).Досвід роботи у сфері реагування на надзвичайні ситуації.Ми пропонуємо:Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства УкраїниВисокий рівень співпраці, різноманітні та дружні командиРобочий графік з 9:00 до 17:00Медичне страхуванняСтрахування життя та здоров'яСтруктуровані та формалізовані програми розвитку менеджменту і коучингу для менеджерів середньої та вищої ланкиШирокі можливості онлайн-навчання з різноманітних тем на наших електронних платформахРівні можливостіПрацівник зобов'язаний виконувати свої обов'язки відповідно до політик і процедур організації щодо рівних можливостей та різноманіття.Врятуймо Дітей прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи рівність і різноманіття серед працівників та усуваючи дискримінацію. Різноманітний склад працівників - різного віку, походження, культур, гендерних ідентичностей і проявів, сексуальної орієнтації тощо, включаючи різний досвід і можливості - допомагає нам краще розуміти, представляти та служити дітям. Тому всі кваліфіковані кандидати отримають рівний розгляд без дискримінації за ознакою раси, релігії, статі, гендерної ідентичності чи прояву, сексуальної орієнтації, інвалідності або віку.Політика захисту дітей:Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов'язання захищати дітей від насильства.Захист наших працівників:Працівник зобов'язаний виконувати свої обов'язки відповідно до політик організації щодо захисту, Кодексу поведінки та інших політик.Охорона праці та безпека:Працівник зобов'язаний виконувати свої обов'язки відповідно до політик і процедур організації з охорони праці та безпеки.Інформація щодо подання заявки:Якщо вас зацікавила ця посада, будь ласка, надішліть своє CV та мотиваційний лист англійською мовою, а також вкажіть бажаний рівень заробітної плати та рівень володіння англійською мовою до 07.04.2026р. Звертаємо увагу, що вакансія залишатиметься видимою на сайті до моменту, поки ми не знайдемо успішного кандидата.Нам важливо забезпечити безпеку дітей та їхніх сімей, тому наш процес відбору, який включає ретельні перевірки, відображає нашу відданість захисту дітей від насильства.Застереження:Будь ласка, будьте обережні щодо осіб, які можуть неправомірно використовувати ім'я Врятуймо Дітей для вимагання коштів від шукачів роботи. Ми не залучаємо третіх осіб або агентства для підбору кандидатів. Якщо хтось зв'язується з вами та обіцяє працевлаштування в Врятуймо Дітей за оплату, будь ласка, не продовжуйте комунікацію.
Лише кандидати, включені до короткого списку, будуть запрошені на подальший етап.
Врятуймо Дітей не стягує оплату на жодному етапі процесу підбору персоналу.

Rabota