VENSA - український бренд прикрас, який створює не просто аксесуари, а щоденну підтримку для жінки. Ми віримо, що прикраси мають силу підсилювати, нагадувати про себе, мрії й красу у дрібницях. Кожна колекція - зі змістом, кожне замовлення - з турботою.Ми не лише розвиваємо бренд, а й створюємо перший фешн-хаб у Полтаві - простір для жінок, де відбуватимуться лекції, зустрічі та події про стиль, впевненість, бізнес і натхнення.Зараз ми шукаємо людину, яка допоможе тримати систему в порядку, підсилювати процеси та стане частиною команди з самого початку. Це буде і адміністратор операцій, і помічник керівника в одному - «права рука» для щоденної роботи.Твої завдання:Операційні процесиРобота з CRM (KeyCRM): контроль статусів замовлень, аналіз залишків, актуальність данихПакування та відправлення онлайн-замовленьОформлення замовлень на виробництво та контроль термінівРобота з Excel: таблиці, бази даних, внутрішні звітиОрганізація офісного простору, логістика матеріалівКомунікація з шоурумами та партнерами: накладні, залишки, відправленняКонсультування клієнтів шоуруму та продажі в шоуруміПідготовка до поп-апів та івентівФункції помічника керівникаКоординація календаря: зустрічі, дзвінки, нагадування про дедлайниОрганізація поїздок і відряджень (квитки, готелі, документи)Комунікація від імені керівника з партнерами/командою (операційні питання)Підготовка та контроль документообігу (договори, акти, накладні)Фіксування домовленостей команди, нагадування про дедлайниДопомога в підготовці презентацій, матеріалів для подій чи партнерівДослідження, пошук інформації, аналітика для управлінських рішеньМи будемо на одній хвилі, якщо ти:маєш досвід в ролі помічника керівника чи організаторський досвідмаєш досвід роботи з закупками та керування залишками (не обов'язково, але буде плюсом)вмієш працювати з різними інструментами для управління процесами та організовувати їх в системумаєш аналітичне або математичне мисленняуважна(ий) до деталей, структурна і любиш порядокдобре володієш Excel (формули, фільтри, зведені таблиці - плюс)вмієш самостійно планувати день і доводити задачі до кінцяготова(ий) вчитись і брати відповідальність за результатцікавишся модою, стилістикою, виробництвом прикрас
Ми пропонуємо:
Дотичність до модної індустріїБезкоштовні знання і розвиток у fashion та сервісіВідрядження раз на місяць (поп-апи, шоуруми, івенти)Роботу в команді, яка творить красу і змістМожливість стати частиною створення першого фешн-хабу в ПолтавіОфлайн у центрі ПолтавиГрафік: Пн-Пт | 10:00-18:00Оплата: ставка + %Офіційне оформлення