Помічник керівника (керівництво середньої ланки)

Кузицька Є.В., ФОП

  • Полтава
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 3 д. назад
Опис вакансіїVENSA - український бренд прикрас, який створює не просто аксесуари, а щоденну підтримку для жінки. Ми віримо, що прикраси мають силу підсилювати, нагадувати про себе, мрії й красу у дрібницях. Кожна колекція - зі змістом, кожне замовлення - з турботою.Ми не лише розвиваємо бренд, а й створюємо перший фешн-хаб у Полтаві - простір для жінок, де відбуватимуться лекції, зустрічі та події про стиль, впевненість, бізнес і натхнення.Зараз ми шукаємо людину, яка допоможе тримати систему в порядку, підсилювати процеси та стане частиною команди з самого початку. Це буде і адміністратор операцій, і помічник керівника в одному - «права рука» для щоденної роботи.🔹 Твої завдання:Операційні процеси
  • Робота з CRM (KeyCRM): контроль статусів замовлень, аналіз залишків, актуальність даних
  • Пакування та відправлення онлайн-замовлень
  • Оформлення замовлень на виробництво та контроль термінів
  • Робота з Excel: таблиці, бази даних, внутрішні звіти
  • Організація офісного простору, логістика матеріалів
  • Комунікація з шоурумами та партнерами: накладні, залишки, відправлення
  • Консультування клієнтів шоуруму та продажі в шоурумі
  • Підготовка до поп-апів та івентів
Функції помічника керівника
  • Координація календаря: зустрічі, дзвінки, нагадування про дедлайни
  • Організація поїздок і відряджень (квитки, готелі, документи)
  • Комунікація від імені керівника з партнерами/командою (операційні питання)
  • Підготовка та контроль документообігу (договори, акти, накладні)
  • Фіксування домовленостей команди, нагадування про дедлайни
  • Допомога в підготовці презентацій, матеріалів для подій чи партнерів
Дослідження, пошук інформації, аналітика для управлінських рішень🔹 Ми будемо на одній хвилі, якщо ти:
  • маєш досвід в ролі помічника керівника чи організаторський досвід
  • маєш досвід роботи з закупками та керування залишками (не обов'язково, але буде плюсом)
  • вмієш працювати з різними інструментами для управління процесами та організовувати їх в систему
  • маєш аналітичне або математичне мислення
  • уважна (ий) до деталей, структурна і любиш порядок
  • добре володієш Excel (формули, фільтри, зведені таблиці - плюс)
  • вмієш самостійно планувати день і доводити задачі до кінця
  • готова (ий) вчитись і брати відповідальність за результат
  • цікавишся модою, стилістикою, виробництвом прикрас
🔹 Умови роботи:
  • Офлайн у центрі Полтави
  • 📆 Графік: Пн-Пт | 10:00−18:00
  • 💰 Оплата: ставка + %
  • 📎 Офіційне оформлення
🔹 Ми пропонуємо:
  • ✨ Дотичність до модної індустрії
  • 🎓 Безкоштовні знання і розвиток у fashion та сервісі
  • 👜 Відрядження раз на місяць на цікаві івенти (поп-апи, шоуруми, фести)
  • 🌸 Роботу в команді, яка творить красу і зміст
  • 🚀 Можливість стати частиною створення першого фешн-хабу в Полтаві
📩 Якщо ти відчуваєш, що це про тебе - надсилай резюме. Ми шукаємо людину, яка хоче зростати разом із брендом.ВідгукнутисяРоздрібна торгівля, менше 10 співробітників

work.ua