Security Officer, Професіонал з охоронної діяльності та безпеки (проєкт IMPACT)

• Assessing threats to Team4UA operations in frontline, border, and other regions of Ukraine; developing and implementing risk mitigation measures.

• Developing and updating security plans, SOPs, and emergency response protocols.
• Monitoring personnel safety during travel (convoy tracking, communication).
• Ensuring the team is equipped with protective gear, communication tools, and emergency vehicle equipment.
• Conducting staff briefings and training on security procedures, communications, and movement restrictions.

• Providing operational recommendations to management and reporting immediately on incidents involving personnel or organizational assets.
• Preparing situational reports for project staff.
• Liaising with local authorities and law enforcement, and coordinating with partners and stakeholders (NGOs, INSO, CIMIC, UN).
• Conducting incident investigations upon request.

• Conducting regular security audits of offices and residential premises for compliance.
• Ensuring adherence to existing facility security plans and emergency protocols, including their periodic update.

• Readiness for short-notice travel.
• Performing other security-related tasks as directed by the Security Advisor and senior management.

• Ensuring the safety of Team4UA employees and organizational assets in operational regions.
• Providing accurate, reliable, and timely information to all stakeholders.
• Supporting the development of security instructions and operational procedures.

• At least 2 years of experience in security.
• At least 1 year of experience working in international NGOs in Ukraine.
• Experience successfully collaborating with local stakeholders, such as local and international NGOs, local authorities, community members, etc., while demonstrating tact and diplomacy.

• Demonstrate cultural sensitivity and the ability to work in a multicultural environment.
• Support the organization's corporate goals and values.
• Strong communication skills.
• Ability to handle sensitive information with confidentiality and accuracy.
• Proven ability to manage multiple tasks, prioritize effectively, and meet deadlines.
• Strong attention to detail and compliance with procedures.
• Ability to work independently and collaboratively in a diverse and sensitive environment.
• Confident user of MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Ukrainian: fluent.
• English: strong working knowledge (B2/C1).

• Оцінка загроз для операцій Team4UA у прифронтових, прикордонних та інших регіонах України; розробка та впровадження заходів із мінімізації ризиків.

• Розробка та оновлення планів безпеки, SOP та протоколів реагування на надзвичайні ситуації.
• Моніторинг безпеки персоналу під час поїздок (відстеження конвоїв, зв'язок).
• Забезпечення команди захисним спорядженням, засобами зв'язку та аварійним обладнанням для авто.
• Проведення інструктажів та навчання персоналу щодо процедур безпеки, зв'язку та обмежень пересування.

• Надання керівництву оперативних рекомендацій та негайне звітування про інциденти, що стосуються персоналу чи активів організації.
• Підготовка ситуаційних звітів для співробітників.
• Взаємодія з місцевою владою, правоохоронцями, а також координація з партнерами та зацікавленими сторонами (НУО, INSO, CIMIC, ООН).
• Проведення розслідувань інцидентів за запитом.

• Регулярний аудит офісів та житлових приміщень на відповідність вимогам безпеки.
• Забезпечення дотримання існуючих планів безпеки об'єктів та протоколів дій у надзвичайних ситуаціях, їх періодичне оновлення.

• Готовність до відряджень у короткий термін.
• Виконання інших завдань, пов'язаних з безпекою, за вказівкою радника з питань безпеки та вищого керівництва.

• Забезпечення безпеки працівників Tem4UA та майна організації в регіонах, де здійснюється активність.
• Надання точної, достовірної та вчасної інформації всім зацікавленим сторонам.
• Підтримка у розробці інструкцій з безпеки та оперативних процедур.

• Бажано вища освіта за відповідним фахом, однак розглядатимуться кандидати з середньою освітою та додатковим професійним досвідом, що перевищує мінімальні вимоги.

• Щонайменше 2 роки досвіду роботи у сфері безпеки.
• Щонайменше 1 рік досвіду роботи в міжнародних НУО в Україні.
• Досвід успішної співпраці з місцевими зацікавленими сторонами, такими як місцеві та міжнародні НУО, місцеві органи влади, члени громад тощо, демонструючи при цьому тактовність і дипломатичність.

• Культурна чутливість та здатність працювати в багатокультурному середовищі.
• Підтримка корпоративних цілей та цінностей організації.
• Сильні комунікативні навички.
• Здатність працювати з чутливою інформацією, дотримуючись конфіденційності та точності.
• Доведена здатність керувати декількома завданнями, ефективно розставляти пріоритети та дотримуватися термінів.
• Висока увага до деталей та дотримання процедур.
• Здатність працювати самостійно та у співпраці в різноманітному та чутливому середовищі.
• Впевнене володіння MS Office (Word, Excel, Outlook).

• Українська: вільно.
• Англійська: високий рівень робочого володіння (B2/C1).

Rabota