Administrative Assistant
Genesis Посмотреть все вакансии
- Киев
- Постоянная работа
- Полная занятость
- забезпечення та контроль своєчасних оплат, пов'язаних з офісними потребами та сервісами;
- організація та супровід бізнес-поїздок співробітників, включно з логістикою та координацією деталей;
- координація реноваційних робіт в офісі, зокрема заміна техніки, організація дрібних ремонтних робіт та взаємодія з підрядниками;
- підтримка внутрішньої корпоративної культури через організацію привітань співробітників з днем народження, річницею роботи та першим робочим днем;
- забезпечення своєчасної та чіткої комунікації з командою Supply Team та Cleaning Service щодо важливих організаційних питань.
- досвід роботи на схожій позиції від 1 року (офіс-менеджер, адміністратор, персональний асистент);
- впевнене користування Microsoft Office (особливо Excel і Word);
- досвід роботи з таск-менеджерами (Asana, Notion, Trello або інші);
- розуміння основ документообігу, обліку витрат та процесів оплати;
- вміння організовувати події, поїздки та координувати логістику;
- досвід взаємодії з постачальниками: пошук, переговори, контроль якості.
- комфортні офіси на київському Подолі з надійними укриттями та наявністю безперебійного інтернету, водопостачання та електроживлення. В офісах можна не турбуватися про рутину: тут на тебе чекають сніданки, обіди, безліч снеків та фруктів, лаунжзони, масаж та інші переваги офісного життя;
- гнучкий графік роботи;
- онлайн-послуги корпоративного лікаря, а після випробувального терміну - медичне страхування в Україні;
- 20 робочих днів оплачуваної відпустки на рік, необмежена кількість лікарняних;
- усю необхідну для роботи техніку;
- компенсацію найкращих на ринку курсів, корпоративні онлайн-мітапи та лекції, велику бібліотеку, бізнес- та менеджмент школи для співробітників.