Travel and personal assistant

Obrio

  • Киев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 2 д. назад
Опис вакансіїПривіт! 👋Ми - OBRIO, продуктова IT-компанія з екосистеми Genesis, яка створює Nebula - найбільший spirituality бренд із 70M+ користувачів. OBRIO - це люди й амбіції, з яких усе почалося. Уяви, від 8 ентузіастів ми виросли у команду з 300+ професіоналів, які щодня створюють рішення, що впливають на життя людей у всьому світі.
  • За 6+ років Nebula виросла з ідеї у платформу і стала частиною життя мільйонів користувачів у понад 60 країнах.
  • На платформі працюють 1500+ експертів. Ми створили складну операційну модель, яка щодня допомагає вирішити унікальні запити користувачів.
  • Наш щорічний маркетинговий бюджет вимірюється десятками мільйонів доларів - і це дає нам можливість масштабуватись глобально.
  • І все це - завдяки команді, яка стала справжнім
за Forbes.Зараз ми прагнемо стати першим українським юнікорном, створюючи масштабний глобальний продукт у ніші духовного саморозвитку, that will have our names inscribed in history.Тому ми шукаємо Travel & Personal Assistant - людину, яка підсилить people operations команду, та допоможе C-level і команді сфокусуватись на важливих бізнес-питаннях.Саме команда визначає масштаб того, що ми будуємо.Чому наша команда - твоє сильне середовище?
  • Ми не просто «закриваємо вакансії». Ми системно масштабуємо команду, будуємо бренд роботодавця, впливаємо на eNPS і постійно експериментуємо, щоб створювати сильний та продуманий workplace-досвід.
Які виклики на тебе чекають?
  • Організація бізнес-зустрічей і поїздок для C-level, leadership-команди та команд в Україні й за кордоном (стратегічні сесії, участь у конференціях тощо);
  • Супровід і виконання персональних задач для C-level;
  • Організація логістики та підтримка співробітників у процесі релокації;
  • Оперативне вирішення непередбачуваних ситуацій (зміни планів, скасування, надзвичайні випадки) та підтримка travel і relocation політик.
Що сприяє твоєму успіху у цій ролі?
  • 1,5+ роки як administrative assistant, team assistant, executive assistant чи суміжні ролі.
  • Сильні організаційні навички: практичний досвід організації поїздок, зустрічей або подій «під ключ».
  • Ownership-мислення та орієнтація на арезультат: доводиш задачі від ідеї до реалізації та відчутного результату без постійного контролю.
  • Креативність та відчуття естетики.
  • Уважність до деталей: помічаєш дрібниці ще до того, як вони стають проблемами.
  • Любов до подорожей: хороше знання географії та інтерес до планування маршрутів і логістики.
  • Англійська мова - рівень B1+ (усна та письмова).
Nice to have:
  • Досвід в організації бізнес-поїздок: бронювання, готелі, трансфери, проживання, активності.
  • Вмієш працювати з бюджетом, оптимізуєш витрати і завжди шукаєш ефективні рішення.
Що ти отримаєш в OBRIO?
  • Сильне середовище для зростання - 75% команди формують middle та Senior спеціалісти, тож ти швидко зростаєш через складні задачі та сильних колег.
  • Підтримку фізичного та ментального ресурсу - участь в OBRIO Wellness Club або покриття індивідуальних занять спортом та Spiritual Allowance для твого балансу (
). * Час на відновлення - 20 оплачуваних днів відпустки, необмежені лікарняні та можливість sabbatical leave. Щоб досягати якнайкращих результатів, потрібно якнайкраще почуватись.
  • Причетність до соціально важливих ініціатив - участь у благодійних проєктах, волонтерстві та підтримці мобілізованих колег і їхніх сімей. Один з наших проєктів
нещодавно номінований на DOU Awards. * Інвестиції у твій професійний розвиток - окремий бюджет на навчання, менторство та участь у топових українських і міжнародних конференціях (IT Arena, DOU Days, Web Summit, TikTok & Meta Summits).
  • Круті колаборації - об'єднуємось з українськими брендами (СЕНС, Matcher, Syndicat, KURAZH) і даруємо стильний OBRIO-мерч не лише з нагоди святкових дат.
Як виглядає наша hiring journey?Інтро-кол з TA Specialist ➡️ Інтерв'ю з менеджером ➡️ Оцінка твоїх навичок (Тестове завдання)➡️ Бар-рейзинг/Фінальне інтерв'ю ➡️ Job Offer
ти можеш познайомитись з нашою TA командою та прочитати про наші процеси та підходи, а також порекомендувати своїх друзів за грошові бонуси.Більше про нас у соцмережах:Відгукнутися, 250-1000 співробітників

work.ua

Похожие вакансии

  • Personal assistant (CEO)

    Київстар

    • Киев
    Kyivstar is looking for a professional assistant to provide support for our Chief Executive Officer - Oleksandr Komarov.This role combines executive assistant responsibilities with…
    • 17 д. назад
  • Language Assistant

    Prevail

    • Киев
    The Language Assistant provides translation, interpretation and linguistic support to the programme, enabling effective communication with local interlocutors and supporting operat…
    • 3 д. назад
    • Быстрый отклик
  • Executive Assistant to CEO (Legal & Corporate Focus)

    Prime Partners

    • Киев
    We are looking for an exceptional Executive Assistant to become the CEO's trusted right hand, a sharp, highly organized professional who thrives in a fast-paced, high-stakes enviro…
    • 8 д. назад