Координатор Програми Ремонту Автівок для військових частин
Юнайтед Хелп Юкрейн, БО, БФ
- Высокий, Харьковская Область
- Постоянная работа
- Полная занятость
Організація ремонтного процесу
? Верифікація запиту на ремонт, уточнення можливості та доцільності виконання ремонтних робіт
? Приймання автомобілів на ремонт (якщо авто заїжджає на сто Бородянка/Київ)
? Інформаційний супровід протягом виконання ремонтних робіт
? Взаємодія з постачальниками запчастин, замовлення необхідних деталей
? Верифікація рахунків на ремонт від інших СТО).
Робота з військовослужбовцями
? Узгодження вартості та обсягу робіт
? Повідомлення про хід ремонту
? Додаткові роботи та терміни
? Вирішення претензій та конфліктних ситуацій
Адміністративний супровід
? Ведення документації
? Контроль оплати послуг
? Аналіз ефективності роботи і оптимізація процесів
? Координація погодження форматів і змісту маркетингових звітів з військовими.
? Надання статистичної інформації стосовно роботи транспортної програми за запитом менеджера проєкту в БФ для подачі квартальних та річних звітів до ради директорів БФ.
? Аналіз транспортних потреб ЗСУ і подання рекомендацій до БФ стосовно поточних потреб для допомоги аналізу і розв'язання питань найкращого використання програмних коштів
? Супровід автомобілів, які БФ купує для потреб ЗСУ (декларування, підготовка та контроль за документацією, діагностика автомобіля на території України, організація ремонтних робіт в разі необхідності, передача автівки представникам в/ч).
? Приймання, обробка заявок та розподіл потенційних автомобільних пристроїв (зарядних пристроїв, шин тощо)
? Координація грантів для інших ГО за запитом від БФ і допомога з фінансовою звітністю по грантах, включно гранту на паливо для доставлення автомобілів від кордону України, тест-драйв або доставлення до кінцевого споживача (ЗСУ).Кваліфікаційні вимоги
? Глибоке розуміння ринку автозапчастин та авторемонтних послуг
? Базові володіння ПК (Excel, Google Workspace)
? Водійське посвідчення категорії «В», наявність власного авто (амортизація та паливо, звісно, компенсуємо)
? Високий рівень організаційних та комунікаційних здібностей
? Стресостійкість
? Готовність до відряджень в межах України(2-3 рази на місяць)
? Розуміння цивільно-військових відносин,
? Вітається досвід в гуманітарній сфері.Локація:
Петропавлівська Борщагівка Логістичний хаб, де здійснюється приймання та відвантаження гуманітарних вантажів;З нашого боку гарантуємо:
- Можливість професійного розвитку та участі у міжнародних ініціативах
- Конкурентну заробітну плату та соціальні гарантії згідно із КЗпП У.
Rabota