Координатор проєктів та процесів

• Координація та супровід усіх етапів регулярного управлінського циклу (стратегування, планування, рев'ю, комітети, стендапи);
• Організація регулярних зустрічей (Business, Product, Marketing, Finance, HR, Commercial Committees etc).

• Планування та контроль підготовки зустрічей:

• Складання та перевірка адженди для кожної зустрічі;
• Контроль наявності та якості матеріалів учасників (аналітика, презентації, оновлення по ініціативах);
• Своєчасне нагадування про дедлайни підготовки.
• Модерація та супровід:

• Організаційна підтримка зустрічей (офлайн / онлайн);
• Ведення хронометражу (тайм-менеджмент по блоках);
• Модерація / ко-модерація зустрічей (де потрібно);
• Забезпечення структурованого обговорення та переходу до рішень;
• Допомога учасникам в аргументації, формалізації пропозицій, фокусуванні на цілях.
• Після зустрічі:

• Підготовка фоллоуапів із завданнями, відповідальними й дедлайнами;
• Завантаження протоколів у корпоративне сховище;
• Занесення ключових рішень та дій у Jira.
• Підготовка інструкцій для учасників: - як готуватись до комітету; - як оформлювати матеріали; - як подавати проблематику / ідеї.
• Проведення індивідуального онбордингу для нових учасників комітетів або керівників, що вперше долучаються до стратегічного циклу.

• Адміністрування OKR-системи в Jira:

• Заведення цілей та Key Results;
• Прив'язка стратегічних ініціатив до КР;
• Відображення крос-функціональної взаємодії між підрозділами;
• Моніторинг статусів, дедлайнів, аналітики виконання;
• Підготовка щомісячного репортингу для топ-менеджменту.

• Адміністрування корпоративних каналів (Teams, Confluence);
• Актуалізація інформації про стратегічні ініціативи та дії в корпоративному просторі;
• Систематизація ключових документів та їх розміщення в корпоративній базі знань.

• Участь у створенні Playbook(разом із Head of PMO):

• інструкції по Jira;
• регламент участі в комітетах;
• шаблони для підготовки матеріалів;
• Контроль дотримання правил участі: своєчасне оновлення статусів, надання матеріалів.

• Закінчена вища освіта;
• Досвід роботи з Jira та Confluence - обов'язковий;
• Розуміння основ Project Management: WBS, контроль строків, звітність;
• Здатність структурувати складну інформацію та організовувати міжфункціональні процеси;
• Досвід участі в управлінських зустрічах / координації OKR-процесів - перевага;
• Високий рівень уважності, системне мислення, вміння працювати з деталями;
• Навички фасилітації зустрічей або підготовки аналітичних зведень - буде плюсом.

• Продуктова IT-компанія, що активно розвивається;
• Можливість отримати міжнародний досвід у команді професіоналів;
• Офіційне працевлаштування;
• Розвинена внутрішня система навчання;
• Можливість працювати віддалено.

work.ua