Менеджер з програмної діяльності (ABA Консорціум) / Area Programme Manager (ABA Consortium)

  • Николаев
  • Постоянная работа
  • Полная занятость
  • 29 д. назад
Данська Рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією, основною метою якої є захист, підтримка та просування довгострокових рішень для постраждалого від переміщення населення.Наразі ДРБ шукає висококваліфікованого Менеджера з програмної діяльності (ABA Консорціум), який (яка) доєднається до нашої команди в Миколаєві.Загальні цілі посади:Area-Based Allocation (ABA) Consortium (Консорціум територіального фінансування) створений з метою підтримки місцевих організацій в Україні шляхом надання доступу до якісного фінансування та забезпечення масштабування їхніх програм без зайвого адміністративного навантаження. Консорціум працює як механізм фінансування, що включає процес перевірки доброчесності, конкурси проєктних заявок, розподіл коштів та індивідуальну підтримку протягом усього впровадження проєктів.Під керівництвом керівника консорціуму (Chief of Party) та у тісній координації з партнерами консорціуму і колегами ДРБ, менеджер(ка) з програмної діяльності відповідає за загальний нагляд за реалізацією програми. Це включає як управлінське, так і технічне керівництво діяльністю, розподіл грантів для організацій громадянського суспільства (ОГС), надання технічної допомоги, звітність та моніторинг і оцінку.Вашими основними обов'язками будуть:Управління грантами та дотримання вимог
  • Підтримка керівника проєкту в розробці операційних процедур управління фондом, процесу перевірки, доброчесності, класифікації рівнів та розподілу.
  • Забезпечення своєчасного проведення перевірки та доброчесності з урахуванням результатів для подальших планів зміцнення потенціалу.
  • Участь в операційному аналізі поданих заявок ОГС.
  • Забезпечення своєчасної підготовки пакетів угод субгрантів після затвердження заявок.
  • Забезпечення відповідності вимогам донорів, зокрема у звітності та відстеженні індикаторів.
Нагляд за реалізацією проєкту
  • Забезпечення впровадження інструментів та процесів управління проєктним циклом (PCM): стартові зустрічі, робочі плани, моніторинг бюджету, плани закупівель.
  • Ініціювання ключових закупівель DRC завчасно для забезпечення своєчасної доставки партнерам.
  • Забезпечення наявності оцінок потенціалу та планів з його зміцнення для програмної команди. Тісна співпраця з менеджерами підтримки фондів для аналогічних процесів у фінансах, логістиці, HR.
  • Забезпечення технічного моніторингу та регулярних зустрічей з ОГС для відстеження прогресу (досягнення цілей, витрати) та вирішення проблем.
Управління персоналом
  • Безпосереднє керівництво програмною командою фонду, включно з фахівцями з MEAL (моніторингу та оцінки даних), грантів і технічними спеціалістами (соціально-правовий захист, відновлення житла): набір, оцінка ефективності, нагляд - у тісній координації з технічними керівниками.
Представництво та зовнішня координація
  • Координація з іншими членами консорціуму для узгодження практик та процесів.
  • Забезпечення відкритої та ефективної комунікації між партнерами на всіх рівнях (технічному, операційному, стратегічному) та підтримка у вирішенні розбіжностей чи неузгодженостей у реалізації чи плануванні.
Про вас:Ми шукаємо сильного та стратегічного лідера з досвідом у нагляді за програмами та взаємодії із зацікавленими сторонами, бажано в умовах гуманітарної кризи або на етапі раннього відновлення. Ми очікуємо, що ви маєте успішний досвід управління командами, сприяєте співпраці між партнерами та дотримуєтесь вимог донорів. А також, маєте глибоке розуміння важливості локального підходу та досвід підтримки місцевих організацій через наставництво, технічну допомогу або супровід, що забезпечує сталість та ефективність програм.Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:Необхідно:
  • Мінімум 3 роки досвіду управління програмами в умовах надзвичайних ситуацій або відновлення.
  • Щонайменше 3 роки досвіду керівної роботи.
  • Досвід управління грантами, MEAL та секторальними програмами.
  • Добре розуміння територіального/інтегрованого підходу до програмування, бажано в умовах конфлікту.
  • Відмінні навички комунікації, переговорів та представництва.
Бажано:
  • Досвід прямої підтримки місцевих партнерів (зміцнення потенціалу, наставництво).
  • Досвід управління програмами у сфері захисту, житла та/або грошової допомоги.
  • Знання вимог донорів (ECHO, USAID, ООН).
  • Досвід роботи з українськими організаціями громадянського суспільства або координації з ними.
Усі посади ДРБ вимагають від особи, яка займає посаду, володіння основними компетенціями ДРБ:
  • Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів при забезпеченні ефективних процесів.
  • Співпраця: Залучення відповідних сторін та заохочення зворотного зв'язку.
  • Вміння взяти на себе ініціативу: Взяття на себе відповідальності та ініціативи з одночасним прагненням до інновацій.
  • Спілкування: Слухати і говорити ефективно і чесно.
  • Демонструвати доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки відповідно до цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, зловживань та домагань.
Ми пропонуємо:
  • Тривалість контракту: 3-місячний випробувальний термін, з можливістю продовження в залежності від фінансування та якості виконуваної роботи
  • Рівень: F.1 - управлінський
  • Місце роботи: Миколаїв
  • Дата початку: Вересень/ жовтень 2025
Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.Процес подачі заявкиУсі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.Кінцевий термін подачі заявок: 20 серпня 2025 рокуЗверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.

Rabota